Jaarverslag 2020, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2020 16 8. Administratie 8.1 Samenvatting Belangrijke ontwikkelingen in 2020 waren: - Administratie; - de verzending van het UPO; - Update SCA Logistics. 8.2 Beleid Administratie: De pensioen- en de financiële administratie wordt uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt over een ISAE3402 en een ISAE-3000 rapportage die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet, bestaan en de werking van de interne beheersing. AZL rapporteert op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie, de naleving van de gemaakte afspraken en de beheersing van de risico’s. Het fonds evalueert jaarlijks de kwaliteit van dienstverlening op basis van de uitgangspunten zoals vastgelegd in het Uitbestedings- en inkoopbeleid. Op basis van ditzelfde beleid is het pensioenfonds in 2020 tot het besluit gekomen om het contract met ABN AMRO Pension Services, als uitvoerder van de beschikbare premieregeling, te beëindigen. Tegelijkertijd is besloten om de uitvoering van deze regeling per 1 juli 2021 onder te brengen bij AZL N.V. voor administratie in combinatie met vermogensbeheerder BlackRock. Aan dit besluit is een zorgvuldig proces voorafgegaan en er zijn voldoende waarborgen getroffen om de transitie op een beheerste wijze door te voeren. Verzending UPO: De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2020 verzonden. De pensioengerechtigden hebben in november 2020 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst hebben zij in november 2020 een UPO ontvangen. Daarnaast hebben zij sinds 2019 de mogelijkheid om jaarlijks hun digitaal UPO in te zien. Met ingang van 2020 staat op het UPO van de actieve en de gewezen deelnemers de zogenaamde navigatiemetafoor. Deze toont de deelnemers drie mogelijke uitkomsten voor hun pensioen. Eén volgens een pessimistisch scenario, één volgens een neutraal scenario en één volgens een optimistisch scenario. Behalve op het UPO en in de digitale pensioenplanner van het pensioenfonds, kunnen deelnemers tevens hun pensioensituatie inzien in het portaal Mijn Pensioencijfers van het Nationaal Pensioenregister van de overheid (betaald door de pensioen- en verzekeringssector). Update SCA Logistics SCA Logistics heeft de uitvoeringsovereenkomst opgezegd eind 2018. De deelname van deze werkgever is per ultimo 2019 beëindigd. Dat betekent dat de werknemers sinds 1 januari 2020 geen pensioen meer opbouwen bij SPE. De onderneming had aanvankelijk een verzoek ingediend bij het fonds voor een collectieve waardeoverdracht. In 2020 is dit verzoek op basis van gewijzigde inzichten door de onderneming ingetrokken. 8.3 Verwachtingen Het bestuur heeft in het verslagjaar aandacht besteed aan het volgen van de uitwerking van het Pensioenakkoord van juni 2019 tussen het kabinet en de sociale partners, welke uiteindelijk heeft geleid tot het Wetsvoorstel Toekomst Pensioen. Dit wetsvoorstel strekt tot herziening van de tweede pijler van het pensioenstelsel. In 2021 zal SPE gezamenlijk met de sociale partners onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de pensioenregeling van SPE en welke vervolgstappen in dit kader benodigd zijn. Verder zal het bestuur in 2021 veel aandacht besteden aan een beheerste transitie van de beschikbare premieregeling naar de nieuwe uitvoerders.