Jaarverslag 2020, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2020 28 14. Verklaringen 14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan Opdracht In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een oordeel te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2020. Uitvoering Het VO concentreert haar werkzaamheden (onder meer) op de volgende aspecten: 1. het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in overeenstemming is met de pensioenwet, pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de statuten van het fonds, de uitvoeringsovereenkomsten en het pensioenreglement; 2. het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het geformuleerde beleid (missie, visie en strategie); 3. het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en op basis van haar observaties geeft het VO advies aan het bestuur. Het VO heeft afspraken gemaakt met het pensioenfonds om haar taken uit te kunnen voeren. Nadere invulling van de uitvoering zijn beschreven in het Reglement van het VO. Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het pensioenfonds aan de hand van de bevindingen van de Visitatiecommissie. Het VO is van mening dat de huidige afspraken met het pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies te geven over het beleid en de uitvoering. Door beschikbaarheid van het concept Jaarverslag 2020 en het concept verslag van de Visitatiecommissie heeft het VO een brede basis gehad voor haar beoordeling. Oordeel en advies Het VO wordt gedurende het jaar nauwkeurig en snel op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Hierdoor heeft het VO een goed inzicht in de ontwikkelingen bij het fonds en zijn er geen verrassingen. Het VO wordt voor complexe dossiers via gezamenlijke opleidingstrajecten met het bestuur direct betrokken waardoor het VO voldoende kennis voor haar beoordeling heeft. Het VO is van mening dat het de ruimte heeft om tot een onafhankelijk oordeel te komen. Medio 2020 heeft het VO ook deelgenomen aan een externe training door GPSS B.V. In het bestaan van de VO is 2020 een zeer bijzonder jaar geweest vanwege een tweetal belangrijke dossiers zoals de overgang naar een ‘vaste premieregeling’ en het besluit tot overgang naar nieuwe dienstverleners voor de beschikbare premieregeling (iDC). Daarnaast is er aandacht geweest voor: • effecten Covid op beleid en uitvoering • de dekkingsgraadontwikkeling bij het fonds • implementatie sleutelfuncties Betreft vaste premieregeling : mogelijk is dit een van de meest complexe en ingrijpende dossiers geweest in ons bestaan. De overgang is onherroepelijk en kan en moet in één keer goed, en de financiële compensatie voor de overgang moet in absolute en relatieve zin, evenwichtig zijn voor de deelnemers en alle stakeholders. Het VO is tevreden hoe zij door het bestuur in staat is gesteld de details van de complexe materie te doorgronden. Het VO heeft alle ondersteuning gehad om met onafhankelijke experts tot een oordeel te kunnen komen. Het VO is na deze intensieve beoordelingscyclus gekomen tot een positief advies, met name over de absolute hoogte van de vergoeding alsmede de evenwichtigheid in de verdeling daarvan. Verder stelt het VO vast dat door deze ontwikkeling het toekomstperspectief voor het pensioenfonds en daarmee de belangen van de deelnemers is versterkt. Betreft overgang naar nieuwe uitvoerders voor de beschikbare premieregeling: dit onderwerp kwam in het najaar van 2020 aan de orde, al heeft het een lange voorgeschiedenis waarvan het VO volledig op de hoogte was. Hoewel een adviesaanvraag strik genomen niet noodzakelijk was heeft het pensioenfonds hier toch voor gekozen. Het VO heeft kennisgenomen van alle overwegingen om van uitvoerders te wisselen. Met name de lange termijnvisie van het fonds wordt door het VO ondersteund. Het VO heeft positief geoordeeld, met name ook over de evenwichtigheid in de gekozen oplossing voor financiering van de overgang. Betreft Covid: het VO heeft vastgesteld dat het virus voor beleid en uitvoering geen (negatief) effect heeft gehad. Het fonds is er, samen met haar dienstverleners, in geslaagd alle processen ongestoord voort te zetten, en ondanks Covid, zelfs de grote processen als hierboven beschreven, succesvol uit te voeren. Betreft dekkingsgraad: de dip in dekkingsgraad in maart 2020 was aanzienlijk. Aan de andere kant, het VO is van mening dat dit een momentopname is. Het sterke herstel in 2021 en de zeer goede positie in vermogensbeheer geven veel vertrouwen naar de toekomst. Betreft sleutelfuncties: het VO is tevreden met de huidige invulling van sleutelfuncties met onafhankelijke experts. Het geeft het fonds een compliment over het feit dat interne risico- en audit processen geheel intern zijn ontwikkeld waardoor expertise intern is geborgd. Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2020 betreft zowel beleid als uitvoering ‘in control’ zijn geweest van het pensioenfonds. Het VO heeft kennisgenomen van het positieve rapport van de Visitatiecommissie en heeft vastgesteld dat met de nieuwe uitvoeringsovereenkomst tussen werkgever en het pensioenfonds en de wijziging van iDC uitvoerders, de toekomstperspectieven voor het fonds goed zijn. Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van het bestuur over beleid en uitvoering. Het heeft aanbevelingen gedaan die ook door het bestuur als actiepunten worden herkend zoals bijvoorbeeld: • Optimaal blijven communiceren over de mogelijkheid om door te beleggen na pensionering; • Het blijven investeren in opleiding en continuïteit; • Proactief blijven opereren in beleid en uitvoering. Visitatiecommissie (VC): het VO heeft overleg gehad met de VC en haar rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en haar aanbevelingen. Algemeen : Dhr. W Janssen is in 2020 afgetreden als lid van het VO. Het VO dankt Dhr. Janssen voor zijn jarenlange inzet en toewijding. Dhr. R. Lansbergen is per 2021 toegetreden als lid van het VO. Het VO-reglement is in 2020 aangepast naar aanleiding van de aanpassing van de pensioenregeling, waarbij de stemverhouding is aangepast om de nieuwe balans weer te geven. Werknemers VO-leden Mevr. Ennema en Dhr R. Vlek zijn benoemd tot respectievelijk voorzitter en secretaris van het VO. Het VO dankt het bestuur en directie voor haar werkzaamheden en wenst haar veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2021. Zeist, 28 mei 2021, Marjolein Ennema, voorzitter, Ruben Vlek, secretaris, Hans van Dun, Peter Kuit en Rutger Lansbergen. Reactie van het pensioenfonds : het fonds bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen. 14.2 Verklaring certificerende actuaris en Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, Dhr. J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de onafhankelijke accountant, de heer E. M. van der Hall van Deloitte, worden gegeven in respectievelijk Hoofdstuk 18.1 en 18.2 van dit verslag.