Jaarverslag 2020, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2020 29 14.3 Verklaring Compliance Officer Het pensioenfonds dient zorg te dragen voor een beheerste en integere bedrijfsvoering en heeft mij in dat kader benoemd tot externe compliance officer. In deze jaarlijkse rapportage zijn mijn bevindingen en aanbevelingen opgenomen. Ik heb getoetst of bestuurders en beleidsbepalers van het pensioenfonds en haar uitvoeringsorganisatie zich hebben gehouden aan de gedragscode en integriteitsregelingen (zoals de klokkenluiderregeling, incidentenregeling en regeling ongewenst gedrag), en op het voorkomen van belangenverstrengeling. Ik heb daartoe de benodigde informatie ontvangen en kom tot de volgende bevindingen: 1. Er zijn geen inbreuken op de gedragscode en integriteitsregelingen, of gevallen van belangenverstrengeling geconstateerd of gemeld. 2. Er is opgave gedaan van de nevenfuncties van de verbonden personen. Deze leiden niet tot tegenstrijdige belangen. 3. Er zijn geen incidenten, misstanden of ongewenst gedrag gemeld of bekend bij het bestuur en/of mijzelf ten aanzien van de verbonden personen. 4. Er zijn geen klachten ingediend of bekend bij het bestuur en/of mijzelf. 5. Er is vastgesteld dat de uitbestedingspartners een gedragscode hebben die minimaal gelijkwaardig is aan de gedragscode van het pensioenfonds zelf. Aanbeveling voor 2021 Breng de gedragscode en klokkenluidersregeling in overeenstemming met de medio 2020 door de Pensioenfederatie opgestelde modelcodes. P.J.M. Akkermans 14.4 Verklaring Visitatiecommissie Inleiding Het bestuur van de Stichting Pensioenfonds Essity (het Fonds) heeft VCHolland en daarmee de leden van de visitatiecommissie (hierna: VC), na advies van het Verantwoordingsorgaan (VO) van het Fonds, de opdracht gegeven tot de uitvoering van een visitatie bij het Fonds in 2021, dit als onderdeel van een driejaarscyclus van visitaties. De VC heeft tot (wettelijke) taak toezicht te houden op (de totstandkoming van) het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het Fonds. Binnen dit kader vormt de VC zich een beeld van de wijze waarop het Fonds de Code Pensioenfondsen naleeft. De VC is ten minste belast met het toezien op een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het VO en de werkgever, en in het jaarverslag. Het intern toezicht vervult zijn taak zodanig dat het bijdraagt aan het effectief en slagvaardig functioneren van het Fonds en aan een beheerste en integere bedrijfsvoering. VCHolland heeft voor de uitvoering van visitaties een werkwijze ontwikkeld die uiteindelijk uitmondt in een rapportage over de bevindingen en het oordeel van de VC. De visitatie strekte zich uit tot de 11 maart 2021 beschikbare informatie over het kalenderjaar 2020. Oordeel/Bevindingen Samenvattend oordeel: De VC heeft kunnen vaststellen dat het Fonds in 2020 in algemene zin heeft voldaan aan een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging. Over de afgelopen jaren vertoont het Fonds daarmee een consistent beeld waarbij doorlopend oog is voor verdere verbetering. Er is sprake van een effectief en slagvaardig optreden van het bestuur en een beheerste en integere bedrijfsvoering. De VC is in algemene zin positief over de wijze waarop het Fonds wordt aangestuurd. H. Het Fonds is tijdens de Coronacrisis op toereikende wijze omgegaan met de gevolgen daarvan. In 2020 heeft het Fonds het binnen de sociale partners bereikte akkoord over de overgang naar een CDC- premiesystematiek in de fondsdocumenten verwerkt. Het jaar 2020 stond ook in het teken van een onderzoek naar een alternatieve uitvoeringsorganisatie voor de individuele beschikbare premieregeling (iDC). Daarbij heeft het Fonds gekozen voor een redelijk unieke combinatie van AZL als pensioenadministrateur en BlackRock als vermogensbeheerder. Het Fonds streeft ernaar de overgang medio 2021 af te ronden. Het Fonds is in algemene zin in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten. Samenvattend oordeel Code Pensioenfondsen De Code Pensioenfondsen is ingedeeld in acht hoofdthema’s. In de hierna opgenomen tabel wordt inzichtelijk gemaakt op welke wijze deze hoofdthema’s zich verhouden tot de onderwerpen waarop de VC haar toezicht heeft gericht. De VC heeft kennisgenomen van de eigen beoordeling van het Fonds met betrekking tot de naleving van de Code. Deze is naar het oordeel van de VC afdoende. De rapportage en uitleg van de uitzonderingen en de onderwerpen waarover het Fonds wettelijk of volgens de Code is gehouden te rapporteren, is toereikend. De VC merkt op dat beoordeling of goedkeuring van het bestuursverslag 2020 niet tot haar mandaat heeft behoord.