Jaarverslag 2020, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2020 30 De gerapporteerde uitzondering zien op het hoofdthema’s zorgvuldig benoemen en de belangrijkste aanbevelingen van de VC zien op het hoofdthema’s kwaliteit nastreven. Naar het oordeel van de VC zijn de gerapporteerde uitzonderingen en de onderstaand gerapporteerde bevindingen niet van zodanige aard dat hiermee in materiële zin inbreuk wordt gemaakt op het naleven van genoemde hoofdthema’s. a. Opvolging bevindingen en aanbevelingen 2019 De follow-up van eerdere aanbevelingen wordt op adequate wijze door het Fonds ingevuld. b. Algemene gang van zaken Met betrekking tot de algemene gang van zaken volgt het Fonds de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving op de voet en anticipeert ook goed op de mogelijke consequenties voor het Fonds. De kwalitatief goede deskundigheid van de diverse fondsorganen draagt ook zorg voor een adequate voorbereiding en afhandeling van de besluitvorming. Naar de mening van het Fonds is met de overgang naar de CDC- premiesystematiek en de daarbij gemaakte aanvullende afspraken een betere uitgangspositie bereikt voor de implementatie van het toekomstig pensioenstelsel. c. Governance Het Fonds beschikt over een adequate governance structuur. Binnen het Fonds vervullen de investeringscommissie en de directeur een belangrijke adviserende en monitorende rol. Het Fonds heeft de posities van de sleutelfunctiehouders extern ingevuld. De VC is positief over de wijze waarop voornoemde sleutelfunctiehouders hun bijdrage leveren aan de governance van het Fonds. Met het VO is sprake van een open relatie. De VC heet ook kunnen vaststellen dat het Fonds een hoog ambitieniveau heeft met betrekking tot de uitvoering van de pensioenregelingen en daar ook overeenkomstig invulling aan geeft. De governancestructuur is daar ook op ingericht. d. Geschiktheid Binnen de fondsorganen is sprake van een toereikend geschiktheidsniveau. Een geschiktheids- en opleidingsplan is aanwezig. Er is sprake van een structurele invulling waarbij alle fondsorganen bij betrokken zijn. Het Fonds anticipeert in het kader van permanente educatie op diverse ontwikkelingen. De VC doet daar nog een aanbeveling voor. Het beschikbare tijdsbeslag, al hoewel niet formeel geregeld, is toereikend. e. Beleggingen Het beleggingsproces binnen het Fonds is van een goed niveau. Daarbij wordt voortdurend teruggekoppeld naar de door het Fonds opgestelde beleggingscriteria. De rapportagestructuur is toereikend voor een goede oordeelsvorming. Het ESG-beleid is een centraal thema voor het Fonds. Het Fonds is in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten op het gebied van het vermogensbeheer. De VC doet daar nog een paar aanbevelingen voor ondermeer met betrekking tot een actualisatie van de ALM. f. Risico’s Het Fonds voldoet in algemene zin aan de algemene beginselen voor het risicobeheer. Er is sprake van een gestructureerde aanpak. Risicobeheersing is onderdeel van de bestuurscyclus. Het Fonds heeft IORP II in het risicobeleid geïntegreerd en toereikend gedocumenteerd. Met de benoeming van de externe sleutelfunctiehouders en de vastgelegde taakomschrijving/ actieplannen is het volwassenheidsniveau van de integrale risicobeheersing op een hoger plan gebracht. Het Fonds zal daar in 2021 nog verder invulling aan geven. De VC doet daarbij nog een aanbeveling. De VC doet tevens een aanbeveling in het kader van de aanpak van de implementatie van het nieuwe pensioenstelsel. g. Communicatie Het Fonds vult op een adequate en gestructureerde wijze haar communicatie in. Het Fonds maakt in ruime zin gebruik van de beschikbare communicatiemiddelen. Het VO wordt op correcte wijze bij de communicatie van het Fonds betrokken. De visitatiecommissie Angela Peters Jacques Nieuwenhuizen John Ruben Reactie van bestuur Het bestuur bedankt de Visitatiecommissie voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het bestuur gaat de aanbevelingen in het kader van haar missie/visie en strategie zorgvuldig evalueren en afwikkelen, Zeist, mei 2020. Functioneren VC Algemeen, opvolging aanbevelingen Governance Geschiktheid Beleggingen Risico's Communicatie Vertrouwen waarmaken 2, 5 1, 3, 4, 5, 9 6, 7 8 Verantwoordelijkheid nemen 10, 11, 12, 13, 14 12 Integer handelen 22 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Kwaliteit nastreven 28 23, 24, 25 26, 27, 28, 29, 30 Zorgvuldig benoemen 34, 39, 40 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38 Gepast belonen 41, 42, 43, 44, 45 Toezicht houden en inspraak waarborgen 46, 48 47, 50 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 Transparantie bevorderen 58, 59, 61, 62, 64 65 62 60, 61, 63