Jaarverslag 2021, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2021 16 8. Administratie 8.1 Samenvatting Belangrijke ontwikkelingen in 2021 waren: - Pensioenuitvoering; - Uitvoering beschikbare premieregeling; - Verlenging herverzekering; - De verzending van het UPO; - Het actualiseren van het herstelplan; - Aansluiting Novioscan B.V. 8.2 Beleid Pensioenuitvoering: De pensioen- en de financiële administratie wordt uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt over een ISAE3402 en een ISAE-3000 rapportage die jaarlijks worden uitgebracht en die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet, bestaan en de werking van de interne risicobeheersing. Behoudens enkele verbeterpunten geven de verklaringen in 2021 geen aanleiding tot zorg. AZL rapporteert daarnaast op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie, de naleving van de gemaakte afspraken en de beheersing van de risico’s. Het bestuur evalueert jaarlijks de kwaliteit van dienstverlening op basis van de uitgangspunten zoals vastgelegd in het Uitbestedings- en inkoopbeleid aan de hand van een daartoe ontwikkeld evaluatieformulier. De evaluatie van AZL heeft eind 2021 plaatsgevonden en tot voortzetting van de samenwerking geleid. Uitvoering beschikbare pensioenregeling De uitvoering van de beschikbare premieregeling is aangepast. Na een uitvoerig evaluatieproces dat in 2020 gestart is heeft het bestuur besloten om het contract met ABN AMRO Pensioen Services, als uitvoerder van de beschikbare premieregeling, te beëindigen. Vanaf 1 november 2021 zijn de uitvoerders AZL (unit-linked administratie en zorgplicht) en BlackRock (vermogensbeheer). SPE is verantwoordelijk voor de nieuwe life-cycles en tevens het nakomen van de zorgplicht. Er is een ALM-studie uitgevoerd voor de nieuwe life-cycles. De nieuwe, bijhorende risicohouding is vastgelegd door sociale partners. De deelnemers zijn op een zorgvuldige wijze over deze wijzigingen geïnformeerd (zie ook hoofdstuk 9) . Verlenging herverzekering SPE heeft de overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s herverzekerd bij Elips Life. In 2021 liep het contract af en zijn de nieuwe voorwaarden en tarieven beoordeeld. Op basis daarvan heeft het bestuur besloten om de herverzekering vanaf 2022 bij Elips Life voor te zetten. Verzending UPO: De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2021 verzonden. De pensioengerechtigden hebben in november 2021 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst hebben zij in november 2020 een UPO ontvangen. Daarnaast hebben zij sinds 2019 de mogelijkheid om jaarlijks hun digitaal UPO in te zien. De UPO-modellen zijn in 2021 niet gewijzigd. Behalve op het UPO en in de pensioenplanner kunnen deelnemers tevens hun pensioensituatie inzien in het portaal Mijn Pensioencijfers van het Nationaal Pensioenregister van de overheid (betaald door de pensioen- en verzekeringssector). Herstelplan In 2015 heeft SPE op grond van de nieuwe wettelijke regels, een herstelplan opgesteld. Dit herstelplan is in april 2021 geactualiseerd, omdat de financiële positie van SPE einde 2020 nog niet goed genoeg was. Uit het geactualiseerde herstelplan bleek dat er nog geen reden was voor aanvullende maatregelen. Op basis van het herstelplan verwacht het fonds namelijk om binnen de wettelijke termijn de vereiste beleidsdekkingsgraad te bereiken. Uit deze berekeningen is wel gebleken dat de afgesproken vaste premie tot 2025 niet toereikend is. Mede naar aanleiding daarvan is besloten om vanaf 2022 gebruik te maken van het verwacht rendement voor de berekening van de kostendekkende premie (zie hoofdstuk 10) . Aansluiting Novioscan B.V. Eind 2021 is besloten over de aansluiting van een nieuwe deelnemende onderneming, Novioscan B.V., bij het pensioenfonds per 1 januari 2022. Het betreft een 100% dochter organisatie van Essity Group Holding B.V. (dus niet Essity Holdings Netherlands B.V.). In totaal zijn er 9 deelnemers extra in het pensioenfonds bijgekomen. Een collectieve waardeoverdracht is niet aan de orde. Novioscan is via een amendement uitvoeringsovereenkomst gekoppeld aan de uitvoeringsovereenkomst van Essity Holdings Netherlands B.V.. 8.3 Verwachtingen Het bestuur zal in 2022 veel aandacht besteden aan de Wet toekomst pensioenen die naar verwachting vanaf 2023 gaat gelden en uiterlijk vanaf 2027 bij SPE geïmplementeerd moet zijn. In het verslagjaar heeft het bestuur enkele sessies georganiseerd ter oriëntatie op de verschillende mogelijkheden en gevolgen van de nieuwe pensioencontracten voor SPE. Het Verantwoordingsorgaan is daarbij aangehaakt. Ook is besloten de SPE-directeur als projectmanager aan te stellen. Vanaf 2022 vinden verdiepende sessies plaats en zullen de gesprekken met sociale partners worden opgestart. De transitie naar het nieuwe stelsel wordt projectmatig aangepakt op basis van een bestuurlijk transitieplan. Op deze manier wordt de kwaliteit en zorgvuldigheid van het proces gewaarborgd. Verder zal het bestuur in 2022 aandacht besteden aan de mogelijkheid om in de beschikbare premieregeling het doorbeleggen na de pensioendatum via SPE te faciliteren. De ambitie is om deze mogelijkheid vanaf 2023 vanuit het pensioenfonds aan te bieden.