Basic HTML Version
40
2. Geen invulling geven aan consistent beleid.
3. Niet of onvoldoende communiceren naar partijen; en
4. Geen of geringe aansprakelijkheid nemen over slechte uitvoering van partijen die het fonds inhuurt.
Het pensioenfonds heeft tal van maatregelen genomen om deze risico’s te minimaliseren:
– Het bestuur en de pensioenfondsdirectie zien er op toe dat voor alle documentatie deze voldoen aan wettelijke en
toezichthoudersverplichtingen en tijdigheid.
– Het bestuur en de pensioenfondsdirectie zien er op toe dat besluitvorming consistent en goed gedocumenteerd plaatsvindt en
verzorgt relevante communicatie daarover conform een communicatieplan.
– Contractuele afspraken en service level agreements met derde partijen en stringente monitoring en rapportage.
– Jaarlijkse controles door account, actuaris, verantwoordingsorgaan en rapportage aan toezichthouders; verantwoording aan
deelnemers via website publicaties en of overige zoals jaarverslaggeving.
In het algemeen draagt het bestuur en de pensioenfonds directie er zorg voor dat zij ruim voldoende kennis en kunde bezit om haar
verantwoordelijkheid te kunnen dragen. Het fonds heeft de bestuurdersaansprakelijkheid afgedekt door middel van een verzekering.
7. Ringfencing
De essentie van een Multi-opf is dat rechten en verplichtingen en/of activa en passiva gescheiden blijven en boekhoudkundig
gescheiden worden verantwoord. De Pensioenwet bevat voor gescheiden vermogens hiervoor specifieke bepalingen. Deze scheiding
van rechten en plichten, etc. per deelnemende ring binnen een Multi-opf wordt ook wel ‘ringfencing’ genoemd.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van deze ringfencing. Er is een risico dat indien deze ringfencing
niet goed wordt ingebed in contracten, uitvoering en controle, risico’s van één ring kunnen overlopen naar de andere ring. In dat
geval wordt niet voldaan aan de wettelijk bepalingen rondom de Muli-opf maar ook niet aan de verwachtingen van sociale partners,
deelnemers en overige belanghebbenden.
Het bestuur van Stichting Pensioenfonds SCA heeft op veel manieren de ringfencing ingebed in de organisatie en uitvoering.
De belangrijkste maatregelen zijn:
1. Verankering van uitvoering ringfencing in de statuten van de stichting. Dit is gebeurd op meerdere niveaus. Zo wordt de opdracht
tot ringfencing gedefinieerd aan het bestuur, maar ook wordt ook via een paritaire samenstelling van het bestuur de nodige cultuur
en voorwaarde gecreëerd om de uitvoering van de ringfencing te waarborgen. Deze statuten geeft het bestuur de opdracht te
allen tijde en in welke omstandigheid dan ook ringfencing uit te voeren. Dit betekent ook dat indien maatregelen in de uitvoering
voor ringfencing door omstandigheden tekort schieten, het bestuur met terugwerkende kracht de ringfencing alsnog dient uit te
voeren.
2. Om de uitvoering van deze ringfencing te waarborgen, heeft het pensioenfonds contracten en afspraken gemaakt met relevante
partijen als de vermogensbeheerder(s), administrateur en overige dienstverleners. De basis van deze contracten/aanspraken is
de opdracht om uitvoering te geven aan vermogensbeheer, administratie etc. op basis van gescheiden beheer. Risico’s bij dit
beheer dienen per ring afgehandeld te worden betreffende in dit hoofdstuk behandelde risico’s als financiële risico’s, waaronder
vermogensbeheer, verzekeringstechnisch risico’s, risico’s op uitbesteding daar waar van toepassing, operationele risico’s en
juridische risico’s.
3. Met de vermogensbeheerder Mn-Services is een amendement op het contract opgesteld om de ringfencing te waarborgen. Aan
de overige dienstverleners zijn instructies gegeven over waarborging van ringfencing in uitvoering en rapportages. Het bestuur ziet
nauwlettend toe dat deze instructies worden uitgevoerd. Mede in het kader van ringfencing zal het bestuur een reglement kosten-
verdeling opstellen. Alle rapportages per ultimo 2010, waardonder dit jaarverslag en de rapportages aan de toezichthouder DNB,
zijn opgesteld als verantwoording per ring en daar waar noodzakelijk als geconsolideerd voor Stichting Pensioenfonds SCA.