Basic HTML Version
Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2011
8
compliance officer. In het verslagjaar zijn geen
bijzonderheden te melden.
Verantwoordingsorgaan
Het Verantwoordingsorgaan (VO) heeft de bevoegdheid
jaarlijks een oordeel te geven over het handelen, het
gevoerde beleid en de beleidskeuzes van het bestuur.
De leden van het VO per 31 december 2011 staan
vermeld op pagina 5 van dit jaarverslag. De leden worden
niet bezoldigd. Er is een ‘Reglement Verantwoordings-
orgaan’ waarin ondermeer samenstelling en benoeming,
taken, bevoegdheden en uitvoering worden beschreven.
Intern toezicht/Visitatiecommissie
Het bestuur zorgt voor organisatie van transparant intern
toezicht. In 2010 is de laatste (externe)visitatie
uitgevoerd en verantwoord in het jaarverslag 2009.
Accountant
Het bestuur heeft een accountant aangesteld. Deze
accountant controleert jaarlijks de jaarrekening en de
verslagstaten voor DNB en doet vervolgens verslag van
zijn werkzaamheden in de vorm van een accountants-
verklaring (tegenwoordig heet deze een ‘controle-
verklaring’) en een accountantsverslag. In 2011 is
besloten dat het jaarwerk 2011 door Deloitte Accountants
B.V. zal worden gecontroleerd.
Uitvoerend actuaris
De uitvoerende actuaris stelt op maand-, kwartaal- en
jaarbasis de voorziening pensioenverplichtingen vast.
Daarnaast stelt deze jaarlijks de verzekeringstechnische
analyse vast en rapporteert hierover aan het bestuur door
middel van een actuarieel rapport. In 2011 is besloten dat
het jaarwerk 2011 door AZL N.V. als uitvoerend actuaris
zal worden opgesteld.
Adviserend actuaris
Indien het pensioenfondsbestuur te maken heeft met
actuariële vraagstukken, bestaat de mogelijkheid om de
adviserende actuaris te raadplegen. Voor 2011 is dit Aon
Hewitt Associates B.V..
Waarmerkend actuaris
Het fonds benoemt een waarmerkend actuaris die
controleert of de voorziening pensioenverplichtingen op
voldoende prudente grondslagen en correct is vastgesteld
en die controleert of de aanwezige middelen voldoende
zijn voor de door het fonds aangegane verplichtingen. In
2011 is besloten dat het jaarwerk 2011 door Triple A-
Risk Finance Certification B.V. zal worden beoordeeld.
Pensioenfonds Directie
Sinds 1 november 2007 heeft het fonds een directeur-
secretaris aangesteld die de dagelijkse werkzaamheden
uitvoert voor het fonds. De taken, verantwoordelijkheden
en bevoegdheden van de Pensioenfonds
Directie/Directeur-secretaris zijn vastgelegd in een
reglement, laatstelijk vastgesteld per 31 december 2010.
Uitbesteding
Het pensioenfonds besteedt op structurele basis
activiteiten uit. Bij alle uitbestedingactiviteiten
conformeert het fonds zich volledig aan de regelgeving
van de toezichthouder op het gebied van uitbesteding. In
voorkomende gevallen zullen met de uitvoerende
organisatie nadere afspraken omtrent procedures,
processen, informatieverschaffing en te leveren diensten
worden vastgelegd in Service Level Agreements (SLA).
De volgende werkzaamheden zijn door de besturen
uitbesteed:
1. Vermogensbeheer en beleggingsadministratie
Vanaf 1 oktober 2008 wordt het vermogensbeheer van
het pensioenfonds uitgevoerd conform het concept van
fiduciair vermogensbeheer door het Nederlandse bedrijf
Mn-Services Vermogensbeheer B.V. te Rijswijk (MN).
MN is verantwoordelijk voor coördinatie van het
vermogensbeheer, advies, risicomanagement, uitvoering,
beleggingsadministratie en bestuursrapportage. Er is een
beleggingsbeleid opgesteld. Dit beleggingsbeleid is
afgeleid van de afspraken tussen werkgever en
werknemer over de pensioenarbeidsvoorwaarden, het
bijpassende risicobeleid, wet en regelgeving en analyse
naar het bijpassende beleggingsbeleid (ALM-studie). Het
uiteindelijke beleggingsbeleid is vastgesteld in een
beleggingsplan (voor 2011: Beleggingsplan 2011)
2. Pensioenrechten-, uitkering-, en financiële
administratie
De pensioenrechten-, uitkeringen- en financiële
administratie zijn uitbesteed bij AZL N.V te Heerlen (de
administrateur). Ook biedt AZL bestuursondersteuning.
3. Beschikbare premie-regeling
Conform het pensioenreglement is er sprake van een
Beschikbare Premie Regeling. Ook is er de optie voor
vrijwillig kapitaalstorting. Deze beschikbare
premieregeling wordt uitgevoerd door ABN-Amro Bank
N.V. te Amsterdam, afdeling Pensioen Services.
Het pensioenfonds heeft een zorgplicht aan deelnemers
betreffende deze regeling, doch de beleggingen van
deelnemers in het kader van deze regeling zijn voor risico
van de deelnemer en niet voor het pensioenfonds.
4. Herverzekering
Overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s waren in
2011 herverzekerd Generali Levensverzekering
Maatschappij N.V. De risico’s die verzekerd zijn
betreffen overlijden, arbeidsongeschiktheid,
premievrijstelling bij arbeidongeschiktheid en
invaliditeit.
Klachten en geschillen regeling
Het fonds beschikt over een klachten- en
geschillenregeling. Klachten en geschillen kunnen eerst
kenbaar worden gemaakt aan de pensioenadministratie en
vervolgens aan het pensioenfondsbestuur. Deze regeling
is ook beschikbaar via de website van het pensioenfonds.