Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2012
26
van de dienstverlener overleg gevoerd over de gang van
zaken.
5.
Operationele risico’s
Operationeel risico is het risico van een onjuiste
afwikkeling van transacties, fouten in de verwerking van
gegevens, het verloren gaan van informatie, fraude en
dergelijke. Dergelijke risico’s worden door het fonds
beheerd door het stellen van hoge kwaliteitseisen aan de
uitvoerende organisaties op gebied als interne
organisatie, procedures, processen en controles, kwaliteit
geautomatiseerde systemen en dergelijke. Deze eisen
worden doorlopend getoetst door de directie en periodiek
door het bestuur.
6.
Juridische risico’s
Een pensioenfonds loopt het risico in rechte
aangesproken te worden. Ten einde dit risico te beperken
kan het fonds maatregelen treffen. Hieronder worden
(niet limitatief) een voorbeeld gegeven van een viertal
risicocategorieën waarmee het fonds te maken kan
krijgen:
1. Niet voldoen van fondsstukken aan wettelijke
bepalingen.
2. Geen invulling geven aan consistent beleid.
3. Niet of onvoldoende communiceren naar partijen en
4. Geen of geringe aansprakelijkheid nemen over slechte
uitvoering van partijen die het fonds inhuurt.
Het pensioenfonds heeft tal van maatregelen genomen
om deze risico’s te minimaliseren:
-
Het bestuur en de directie zien er op toe dat voor alle
documentatie deze voldoen aan wettelijke en
toezichthoudersverplichtingen en tijdigheid.
-
Het bestuur en de directie zien er op toe dat
besluitvorming consistent en goed gedocumenteerd
plaatsvindt en verzorgt relevante communicatie
daarover conform een communicatieplan.
-
Contractuele afspraken en service level agreements
met derde partijen en stringente monitoring en
rapportage.
-
Jaarlijkse controles door account, actuaris,
verantwoordingsorgaan en rapportage aan
toezichthouders; verantwoording aan deelnemers via
website publicaties en of overige zoals
jaarverslaggeving.
Het pensioenfonds heeft de bestuurdersaansprakelijkheid
afgedekt door middel van een verzekering.
7.
Ringfencing
De essentie van een Multi-opf is dat rechten en
verplichtingen en/of activa en passiva gescheiden blijven
en boekhoudkundig gescheiden worden verantwoord. De
Pensioenwet bevat voor gescheiden vermogens hiervoor
specifieke bepalingen. Deze scheiding van rechten en
plichten, etc. per deelnemende ring binnen een Multi-opf
wordt ook wel ‘ringfencing’ genoemd.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie en
uitvoering van deze ringfencing. Er is een risico dat
indien deze ringfencing niet goed wordt ingebed in
contracten, uitvoering en controle, risico’s van één ring
kunnen overlopen naar de andere ring. In dat geval wordt
niet voldaan aan de wettelijk bepalingen rondom de
Muli-opf maar ook niet aan de verwachtingen van sociale
partners, deelnemers en overige belanghebbenden. Het
bestuur van Stichting Pensioenfonds SCA heeft op veel
manieren de ringfencing ingebed in de organisatie en
uitvoering. De belangrijkste maatregelen zijn:
1.
Verankering van uitvoering ringfencing in de
statuten van de stichting. Dit is gebeurd op meerdere
niveaus. Zo wordt de opdracht tot ringfencing
gedefinieerd aan het bestuur, maar ook wordt ook via
een paritaire samenstelling van het bestuur de cultuur
en voorwaarde gecreëerd om de uitvoering van de
ringfencing te waarborgen. Deze statuten geeft het
bestuur de opdracht te allen tijde en in welke
omstandigheid dan ook ringfencing uit te voeren. Dit
betekent ook dat indien maatregelen in de uitvoering
voor ringfencing door omstandigheden tekort
schieten, het bestuur met terugwerkende kracht de
ringfencing alsnog dient uit te voeren.
2.
Om de uitvoering van deze ringfencing te
waarborgen, heeft het pensioenfonds contracten en
afspraken gemaakt met relevante partijen als de
vermogensbeheerder(s), administrateur en overige
dienstverleners. De basis van deze
contracten/aanspraken is de opdracht om uitvoering
te geven aan vermogensbeheer, administratie etc. op
basis van gescheiden beheer. Risico’s bij dit beheer
dienen per ring afgehandeld te worden betreffende in
dit hoofdstuk behandelde risico’s als financiële
risico’s, waaronder vermogensbeheer,
verzekeringstechnisch risico’s, risico’s op
uitbesteding daar waar van toepassing, operationele
risico’s en juridische risico’s.
3.
Met de vermogensbeheerder Mn-Services is een
amendement op het contract opgesteld om de
ringfencing te waarborgen. Aan de overige
dienstverleners zijn instructies gegeven over
waarborging van ringfencing in uitvoering en
rapportages. Het bestuur ziet nauwlettend toe dat
deze instructies worden uitgevoerd. Alle rapportages
per ultimo verslaggevingsjaar, waaronder dit
jaarverslag en de rapportages aan de toezichthouder
DNB, zijn opgesteld als verantwoording per ring en
daar waar noodzakelijk als geconsolideerd voor
Stichting Pensioenfonds SCA.
