Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2014
32
14.3 Verslag Visitatiecommissie
Samenvatting:
De Visitatiecommissie (hierna de VC) heeft een
visitatierapport opgesteld naar aanleiding van haar
onderzoek naar het functioneren van het bestuur van de
Stichting Pensioenfonds SCA (hierna SP SCA) over het
jaar 2014. De VC heeft haar onderzoek in de periode
maart 2015 tot en met mei 2015 uitgevoerd. In deze
samenvatting geeft zij haar belangrijkste bevindingen
weer. Voor een overzicht van alle aanbevelingen verwijst
de VC naar de achterliggende rapportage.
De VC heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van
het bestuur, op de algemene gang van zaken in het fonds
en is belast met het toezien op adequate risicobeheersing
en evenwichtige belangenafweging door het bestuur.
De VC constateert dat in het bestuur een open cultuur
heerst, waarbinnen de bestuursleden goed de ruimte
krijgen tot oordeelsvorming over het te voeren beleid.
Bovendien wordt besluitvorming goed en degelijk door
en voor het bestuur voorbereid. Dit komt de kwaliteit van
de bestuurlijke processen ten goede.
De VC spreekt ook haar waardering uit voor het vele
werk dat SP SCA heeft moeten verrichten in een periode
waarin ook de overgang van multi-opf naar opf
geïmplementeerd en geeffectueerd moest worden.
De VC beveelt wel aan bij de besluitvorming explicieter
vast te leggen welke belangen bij besluitvorming
betrokken zijn, hoe deze belangen zijn gewogen en welke
eventuele risico’s bij de besluitvorming betrokken zijn.
Een aandachtspunt voor het bestuur betreft de borging
van de continuïteit en geschiktheid van het bestuur. Het
bestuur is zich daar ook van bewust. De VC heeft in haar
rapport aanbevelingen gedaan om hier nader beleid op te
formuleren.
Het financiële beleid, het beleggingsbeleid en de
beheersing van de financiële risico’s van het fonds op de
langere termijn worden door het bestuur adequaat
geadresseerd en uitgevoerd. Het beleid op het terrein van
compliance, uitbesteding, risicomanagement en
communicatie kan naar de mening van de VC meer
structureel worden benaderd middels het opstellen,
monitoren en evalueren van het gevoerde beleid. De VC
heeft daarom op deze gebieden een aantal aanbevelingen
gedaan.
Een derde aandachtspunt betreft het actualiseren van de
relevante fondsdocumenten. Veel fondsdocumenten
dateren van ruim voor 2014 en geven geen adequaat
beeld van de huidige inrichting van SP SCA. De VC
beveelt dan ook aan de documenten op korte termijn te
actualiseren.
Tot slot
De VC heeft vertrouwen in de opvolging door het bestuur
van de aanbevelingen die de VC in haar rapport heeft
gedaan en ziet uit naar verdere samenwerking met het
bestuur.
De visitatiecommissie:
Drs. H.J.J. Debrauwer
Drs. H.A. Haamke AAG
Mr. A.J.E.M. Vollenbroek
2 juni 2015
Reactie van bestuur:
Het bestuur bedankt het VC voor
hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen.
Vanwege het complexe jaar 2014 heeft het bestuur en
directie een aantal uitvoeringselementen naar 2015
moeten schuiven en onderneemt het nu een inhaalslag.
Veel van de aanbevelingen van de VC vallen in deze
categorie en worden dus reeds uitgevoerd.
Het bestuur dankt de VC voor de overige aanbevelingen
die het bestuur zorgvuldig, in het kader van haar
missie/visie en strategie, zullen evalueren.
Zeist, 11 juni 2015, bestuur Stichting Pensioenfonds SCA
