Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2015
33
14. Verklaringen
14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan
Aan het bestuur van Stichting Pensioenfonds SCA:
Opdracht
In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is
het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een waardeoordeel
te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2015.
Uitvoering
Het VO concentreert haar werkzaamheden (ondermeer) op de
volgende aspecten:
1.
het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in
overeenstemming is met de pensioenwet,
pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de
statuten van het fonds, de overeenkomsten met de
werkgever(s) en de pensioenreglementen;
2.
het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het
geformuleerde beleid;
3.
het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor
verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en op
basis van haar observaties geeft het VO advies aan het
bestuur.
Het VO heeft afspraken gemaakt met het bestuur en directie om
haar taken uit te kunnen voeren. Hiertoe behoren onder meer
het overleggen van de notulen van de bestuursvergaderingen,
het bijwonen van 2 of meer bestuursvergaderingen, formeel en
informeel overleg met de directie en/of het bestuur door het jaar
heen, opvolging van de adviesgerechtigde onderdelen en
formele verantwoording van het bestuur aan het VO. Nadere
invulling van de uitvoering zijn beschreven in het Reglement
van het VO.
Het VO is het van mening dat de huidige afspraken met het
pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies te
geven over het beleid en de uitvoering.
Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de
Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel
te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van de
bevindingen van de Visitatiecommissie.
Oordeel
Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2015
‘in control’ zijn geweest over beleid en uitvoering van het
pensioenfonds.
Naar mening van het VO heeft het bestuur alle effecten van
nieuwe afspraken met sociale partners en wetgeving
geïmplementeerd en aanbevelingen van het VO en de VC
opgepakt dan wel uitgevoerd.
Het VO stelt vast dat de complexiteit van het besturen van het
fonds toeneemt op vrijwel alle aandachtsgebieden. Dit betekent
naar mening van het VO dat het bestuur proactief moet zijn
ingesteld om niet voor verrassingen te komen staan. Het VO is
tevredengesteld in deze verwachting. Het bestuur heeft de
aandacht voor (permanente) opleiding verhoogd, de
deskundigheid van het bestuur is op orde. Tevens heeft het
bestuur met een integraal risico management studie
vooruitgekeken voor het risicobeheer. In 2016 worden hiertoe
al actiepunten uitgevoerd evenals maatregelen genomen in de
beleggingsportefeuille voor de snel wisselende panelen op de
wereldeconomie.
Een tekortkoming is dat de pensioenplanner niet operationeel is
en te lange tijd uit gebruik. Het VO deelt de frustratie van het
bestuur dat de dienstverlener die daarvoor verantwoordelijk is
deze tekortkoming niet sneller kan herstellen. Voor 2016 ziet
het VO een punt van aandacht voor uitrol van de wettelijke
communicatieverplichtingen en de pensioenplanner.
Het bestuur en directie hebben de ambitie om het fonds
conform ‘best-practice’ te besturen. In gesprekken met het
bestuur wordt deze ambitie duidelijk uitgedragen. Het VO
onderschrijft deze ambitie.
Het VO is van mening dat het fonds ‘gewoon goed’ wordt
aangestuurd.
Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van het
bestuur over beleid en uitvoering en heeft alle beleidsgebieden
(governance, vermogensbeheer, financiële positie,
administratie, communicatie en politieke ontwikkelingen)
uitgebreid besproken.
Het bestuur heeft voor 2016 en daarna enkele belangrijke
aandachtpunten, die door het VO van harte worden
onderschreven. De belangrijkste onderdelen hiervan zijn:
Proactieve maatregelen in vermogensbeheer in relatie tot
veranderingen in/op de financiële markten;
Pensioenplanner op orde krijgen en voorlichting op
vestigingen intensiveren
Blijvende aandacht voor opleiding en deskundigheid en
waarborging continuïteit bestuur en directie.
Visitatiecommissie (VC)
De VO heeft overleg gehad met de VC en haar rapport
ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en
haar aanbevelingen.
Algemeen
Het VO dankt bestuur en directie voor haar werkzaamheden en
wenst zij veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2016.
Zeist, 1 juni 2016,
Peter Kuit, voorzitter, Wilbert Janssen, secretaris, Hans van
Dun en Marjolein Ennema.
Reactie van bestuur
Het bestuur bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel
en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen.
Zeist, mei 2016, bestuur en directie Stichting Pensioenfonds
SCA
14.2 Verklaring certificerende actuaris en
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, de
heer J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de
onafhankelijke accountant, de heer M. van Luijk van Deloitte,
worden gegeven in respectievelijk
Hoofdstuk 18.1 en 18.2
van
dit verslag.
