Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2015
34
14.3 Verslag Visitatiecommissie
Samenvatting (bron VCHolland)
Inleiding
Het intern toezicht heeft betrekking op het beleid van het
bestuur en de algemene gang van zaken bij pensioenfondsen.
Een adequate risicobeheersing en een evenwichtige
belangenafweging door het bestuur staan daarbij centraal.
Het bestuur van de Stichting Pensioenfonds SCA ( het Fonds)
heeft invulling gegeven aan de wettelijk verplichte jaarlijkse
visitatie door na advies van het Verantwoordingsorgaan (VO)
aan VCHolland de opdracht te verlenen tot de uitvoering van
een visitatie in 2016 over het verslagjaar 2015.
De onderhavige visitatie is de eerste visitatie in een
driejaarscyclus en draagt het karakter van een algehele visitatie.
Oordeel/Bevindingen
De Visitatiecommissie (VC) is van mening dat voldoende
systematisch opvolging is gegeven aan de in 2014/2015 gedane
aanbevelingen.
De VC heeft kunnen vaststellen dat er sprake is van een
positieve grondhouding van de belanghebbenden bij het Fonds
en dat het bestuur op een gemotiveerde wijze invulling geeft
aan zijn taken en verantwoordelijkheden. Het bestuur houdt de
mogelijke kwetsbaarheden van het Fonds goed in het oog. De
VC doet daarbij de aanbeveling de mogelijke kwetsbaarheden
centraal in één document vast te leggen en deze periodiek te
evalueren rekening houdend met de externe omstandigheden.
Er is binnen het Fonds een adequate governancestructuur
aanwezig die een goede aansturing van het Fonds mogelijk
maakt. Het bestuur is ook in control.
De besluitvorming vindt op een toereikende wijze plaats op
grond van een goede voorbereiding en documentatie. De
directeur van het Fonds en de Investeringscommissie (IC)
vervullen een centrale en adviserende/ monitorende rol ten
behoeve van het bestuur. De VC komt op basis van de
ontvangen documentatie en het gevoerde overleg tot het oordeel
dat het Fonds in algemene zin voldoet aan de gestelde normen
met betrekking tot de algemene taak en waarborging goed
pensioenfondsbestuur. Bij de besluitvorming is sprake van een
evenwichtige belangenbehartiging.
De wijze van uitbesteding voldoet aan de wettelijke normen en
regelgeving. Het bestuur is kritisch op de kwaliteit van de door
de externe organisaties geleverde diensten. Het Fonds beschikt
over heldere criteria en richtlijnen met betrekking tot het
uitbestede pensioen- en vermogensbeheer. Er is sprake van een
toereikende monitoring en rapportagestructuur.
Het bestuur gaat op een transparante wijze om met het
Verantwoordingsorgaan (VO). Het VO geeft daarbij blijk van
een
positieve
kritische
grondhouding.
De
informatieverstrekking aan het VO is adequaat.
De VC komt op basis van de ontvangen documentatie en het
gevoerde overleg tot het oordeel dat het Fonds in algemene zin
voldoet aan de gestelde normen met betrekking tot de algemene
taak en waarborging goed pensioenfondsbestuur. Bij de
besluitvorming
is
sprake
van
een
evenwichtige
belangenbehartiging.
De VC heeft kunnen vaststellen dat de implementatie van de
Code Pensioenfondsen en het nFTK (inclusief de vaststelling
van de risicohouding) op een adequate en toereikende wijze is
ingevuld.
De VC komt tot het oordeel dat de geschiktheid en
betrouwbaarheid van het bestuur voldoet aan de wettelijke
normen en regelgeving. Het bestuur realiseert zich dat er sprake
is
van
een
toenemende
complexiteit
van
de
pensioenfondsomgeving en anticipeert daar ook op met een
gerichte opleiding van bestuur en VO. De VC doet nog de
aanbeveling aan het VO een competentievisie vast te leggen ter
evaluatie van het voor het VO van toepassing zijnde
opleidingsbeleid.
Het Fonds heeft aandacht voor bevordering van diversiteit in de
verschillende fondsorganen. In het bestuur en VO heeft dat al
tot een positief resultaat geleid. De VC doet nog wel de
aanbeveling een exclusief diversiteitsbeleid op te stellen.
Het Fonds is van mening dat het totale beleggingsproces, in
overeenstemming met de geformuleerde missie, visie en
strategie, op een adequate wijze is ingevuld. De VC kan daarin,
rekening houdend met de wet- en regelgeving, de mening van
het Fonds volgen. De VC doet in dat kader nog een aantal
aanbevelingen ter optimalisering. Er wordt ook voldaan aan de
prudent person regel.
Het Fonds hanteert een systematisch Integraal Risico
Management (IRM). Er is sprake van een gedegen opzet van de
beheersingsmaatregelen en een periodieke beoordeling van de
risico’s als onderdeel van de bestuurscyclus. De documentatie
is op orde.
In meer algemene zin doet de VC nog de aanbeveling aan het
bestuur te bezien in hoeverre het risicobeheer op een meer
onafhankelijke wijze ingevuld kan worden.
Naar de mening van de VC voert het Fonds een adequaat
communicatiebeleid. De VC doet de aanbeveling om het
communicatieplan te updaten naar de reeds in de praktijk
gebrachte uitingen en daarbij te toetsen aan de vigerende wet-
en regelgeving inclusief het Pensioen 1-2-3 principe.
Voor een nadere detaillering van de bevindingen en
aanbevelingen verwijst de VC naar het visitatierapport.
De visitatiecommissie
Niek de Jager
John Ruben (voorzitter)
Jan Peter Vrieleman
1 juni 2016
Reactie van bestuur
Het bestuur bedankt het VC voor hun werkzaamheden, oordeel
en aanbevelingen. Het bestuur gaat de aanbevelingen in het
kader van haar missie/visie en strategie zorgvuldig evalueren en
afwikkelen.
Zeist, 13 juni 2016, bestuur Stichting Pensioenfonds SCA
