Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2015
8
een ‘Reglement Verantwoordingsorgaan’ waarin ondermeer
samenstelling en benoeming, taken, bevoegdheden en
uitvoering worden beschreven. Deze is in 2014 laatstelijk
aangepast.
Intern toezicht/Visitatiecommissie
Het bestuur is verantwoordelijk voor intern toezicht op
processen en uitvoering. Met de nieuwe Wet versterking
bestuur pensioenfondsen wordt de frequentie van de visitatie
verhoogd van één keer in de drie jaar naar elk jaar en de
visitatie zal ook naar het gevoerde beleid kijken. Een nieuwe
visitatie wordt uitgevoerd over 2015 en eerste kwartaal 2016
en een samenvatting is opgenomen in dit jaarverslag.
Accountant
Het bestuur heeft een accountant aangesteld. Deze
accountant controleert jaarlijks de jaarrekening en de
verslagstaten voor DNB en doet vervolgens verslag van zijn
werkzaamheden in de vorm van een ‘controle-verklaring’
(voorheen de ‘accountant-verklaring’) en een
accountantsverslag. Het jaarwerk 2015 is gecontroleerd door
Deloitte Accountants B.V..
Uitvoerend actuaris
De uitvoerende actuaris stelt op maand-, kwartaal- en
jaarbasis de voorziening pensioenverplichtingen vast.
Daarnaast stelt deze jaarlijks de verzekeringstechnische
analyse vast en rapporteert hierover aan het bestuur door
middel van een actuarieel rapport. In 2015 was AZL N.V. de
uitvoerend actuaris.
Adviserend actuaris
Indien het pensioenfondsbestuur te maken heeft met
actuariële vraagstukken, bestaat de mogelijkheid om de
adviserend actuaris te raadplegen. In 2015 waren dit AZL
N.V. en Aon Hewitt Associates B.V..
Waarmerkend actuaris
Het fonds benoemt een waarmerkend actuaris die controleert
of de voorziening pensioenverplichtingen op voldoende
prudente grondslagen en correct zijn vastgesteld. Tevens
controleert hij of de aanwezige middelen voldoende zijn ten
opzicht van de verplichtingen. Het jaarwerk 2015 is
gecontroleerd door Triple A- Risk Finance Certification
B.V..
Uitbesteding
Het pensioenfonds besteedt op structurele basis activiteiten
uit. Bij alle uitbesteding activiteiten conformeert het fonds
zich volledig aan de regelgeving van de toezichthouder op
het gebied van uitbesteding. In voorkomende gevallen
zullen met de uitvoerende organisatie nadere afspraken
omtrent procedures, processen, informatieverschaffing en te
leveren diensten worden vastgelegd in ‘Service Level
Agreements’ (SLA). De volgende werkzaamheden zijn door
het bestuur uitbesteed:
1. Vermogensbeheer en beleggingsadministratie
Vanaf 1 oktober 2008 wordt het vermogensbeheer van het
pensioenfonds uitgevoerd conform het concept van
‘fiduciair vermogensbeheer’ door het Nederlandse bedrijf
Mn-Services Vermogensbeheer B.V. te Den Haag (MN).
MN is verantwoordelijk voor coördinatie van het
vermogensbeheer, advies, risicomanagement, uitvoering,
beleggingsadministratie en bestuursrapportage. Er is een
beleggingsbeleid opgesteld. Dit beleggingsbeleid is afgeleid
van de afspraken tussen werkgever en werknemer over de
pensioenarbeidsvoorwaarden, het bijpassende risicobeleid,
wet en regelgeving en analyse naar het bijpassende
beleggingsbeleid (ALM-studie). Het uiteindelijke
beleggingsbeleid wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld
in een beleggingsplan.
2. Pensioenrechten-, uitkering-, en financiële administratie
De pensioenrechten-, uitkeringen- en financiële
administratie zijn uitbesteed bij AZL N.V te Heerlen (de
administrateur). Ook biedt AZL bestuursondersteuning.
3. Beschikbare premie-regeling
Conform het pensioenreglement is er sprake van een
Beschikbare Premie Regeling. Deze beschikbare
premieregeling wordt uitgevoerd door ABN-Amro Bank
N.V. te Amsterdam, afdeling Pensioen Services.
Het pensioenfonds heeft een zorgplicht aan deelnemers
betreffende deze regeling, doch de beleggingen van
deelnemers in het kader van deze regeling zijn voor risico
van de deelnemer en niet voor het pensioenfonds.
4. Herverzekering
Overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s waren in
2015 herverzekerd Delta Lloyd Levensverzekering N.V..
Vanaf 1 januari 2016 is de verzekeraar Elips Life.
Klachten- en geschillenregeling
Het fonds beschikt over een klachten- en geschillenregeling.
Klachten en geschillen kunnen eerst kenbaar worden
gemaakt aan de pensioenadministratie en vervolgens aan het
pensioenfondsbestuur. Deze regeling is ook beschikbaar via
de website van het pensioenfonds.
Overig advies
Het fonds maakt op reguliere basis gebruik van juridisch
advies van Aon Hewitt Associates B.V..
