Jaarverslag 2018, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2018 16 8. Administratie 8.1 Samenvatting Belangrijke ontwikkelingen in 2018 waren: - het implementeren van de per 1 januari 2018 gewijzigde pensioenregeling in de administratie; - de implementatie van de Wet verbeterde premieregeling; - de verzending van het UPO; - implementatie van de AVG; - het actualiseren van het herstelplan. 8.2 Beleid Administratie: De pensioen- en de financiële administratie wordt uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt over een ISAE3402 en een ISAE-3000 rapportage die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet, bestaan en de werking van de interne beheersing. AZL rapporteert op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie en de naleving van de gemaakte afspraken. ABN AMRO Pension Services te Amsterdam is aangesteld als uitvoerder van de beschikbare premieregeling en draagt in dat kader onder meer zorg voor het beleggen van de door (gewezen) deelnemers opgebouwde pensioenkapitalen en het voeren van de bijbehorende beleggingsadministratie. Ook deze partij beschikt over een ISAE3402-rapportage en levert op kwartaalbasis SLA-rapportages. Implementatie gewijzigd pensioenreglement: In 2018 is de per 1 januari 2018 gewijzigde pensioenregeling geïmplementeerd in het pensioenadministratiesysteem van AZL. Deze implementatie is in het verslagjaar afgerond. De belangrijkste wijziging is de verhoging van de pensioenrichtdatum naar 68 jaar. Dit is de leeftijd die wordt gehanteerd voor het berekenen van het pensioen. Op de website van het pensioenfonds is ook de pensioenplanner aangepast, zodat de deelnemers van het pensioenfonds hun pensioensituatie kunnen inzien en berekeningen kunnen maken op basis van het actuele pensioenreglement. Deze aanpassing is in het eerste kwartaal van 2019 afgerond. De pensioenplanner is een belangrijk middel voor deelnemers om inzicht te krijgen in en keuzes te maken met betrekking tot hun pensioensituatie. SPE heeft daarom in de afgelopen jaren samen met AZL veel aandacht besteedt aan een goede inrichting en een goed functioneren van de pensioenplanner. Wet verbeterde premieregeling: Deze wetgeving (vanaf 1 januari 2018) maakt het mogelijk dat (gewezen) deelnemer vanaf hun pensioendatum met het opgebouwde pensioenkapitaal een variabele pensioenuitkering aankopen waarbij het kapitaal na pensionering wordt doorbelegd. SPE biedt geen mogelijkheid om een variabele pensioenuitkering aan te kopen binnen het fonds. Indien (gewezen) deelnemers een variabele uitkering willen aankopen, dan dienen zij hun pensioenkapitaal bij pensionering bij een verzekeraar of bank naar keuze aan te wenden. SPE biedt de (gewezen) deelnemers wel de mogelijkheid om vanaf 15 jaar vóór de reguliere pensioendatum voor te sorteren op de aankoop van een variabele pensioenuitkering door over te stappen op de daarvoor door ABN AMRO Pension Services ingerichte life-cycle doorbeleggen. Deze life-cycle is in 2018 geïmplementeerd. Daarnaast is in 2018 de communicatie hieromtrent uitgerold. Door snelle invoering van deze wetgeving heeft het fonds voor solide uitvoering de wetgeving pas in de loop van 2018 kunnen implementeren. Toezichthouder AFM heeft het fonds erop gewezen dat zij deze wetgeving te laat heeft geïmplementeerd en dat zij door aanscherping van de adviesfunctie in de wetgeving te laat is geweest met het opnemen daarvan in het uitvraag protocol. Verzending UPO: De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2018 verzonden. De pensioengerechtigden hebben in november 2018 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst hebben zij in november 2015 een UPO ontvangen. Vanaf 2019 zal aan gewezen deelnemers jaarlijks een digitaal UPO ter beschikking worden gesteld. Behalve op het UPO en in de pensioenplanner kunnen deelnemers tevens hun pensioensituatie inzien in het portaal Mijn Pensioencijfers van het Nationaal Pensioenregister van de overheid (betaald door de pensioen- en verzekeringssector). Implementatie AVG: Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze verscherpte privacywetgeving vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De implementatie van deze wetgeving is in 2018 een belangrijk aandachtpunt geweest voor zowel SPE als de diverse dienstverleners van het fonds. In 2018 heeft SPE met AZL en ABN AMRO Pension Services een verwerkersovereenkomst gesloten en een verwerkingsregister vastgesteld. Ook is een privacyverklaring op de website geplaatst. AZL heeft formeel aan SPE bevestigd dat de administrateur de AVG tijdig heeft geïmplementeerd. Herstelplan In 2015 heeft SPE op grond van de nieuwe wettelijke regels, een herstelplan opgesteld. Dit herstelplan is in 2018 geactualiseerd, omdat de financiële positie van SPE einde 2017 nog niet goed genoeg was. Uit het geactualiseerde herstelplan bleek dat er nog geen reden was voor aanvullende maatregelen. Op basis van het herstelplan verwacht het fonds namelijk om binnen de wettelijke termijn de vereiste beleidsdekkingsgraad te bereiken. Begin 2019 is het herstelplan opnieuw geactualiseerd. Er is geen noodzaak gebleken om in 2019 aanvullende maatregelen te nemen. 8.3 Verwachtingen In 2019 zal er veel aandacht zijn voor de afwikkeling van de VPL-regeling op basis van de besluitvorming van de sociale partners en de verwerking daarvan in de administratie. Daarnaast wordt er ruime aandacht besteed aan de implementatie van de Europese IORP II-wetgeving. Op administratief gebied leidt dit onder meer tot wijzigingen in de communicatie, waaronder het UPO. Belangrijke wijzigingen zijn dat het UPO aan gewezen deelnemers jaarlijks (digitaal) beschikbaar moet worden gesteld naast de vijfjaarlijkse verzending per post. Ook dient het te bereiken pensioen op het UPO te worden opgenomen en dient het UPO vanaf 2020 het verwachte pensioen in diverse scenario’s te tonen. Mutaties in het bestand per 1 januari 2019 zijn nieuwe deelnemers van BSN, BSN IPM en Essity Operations Assen (55 deelnemers). SCA Logistics heeft de uitvoeringsovereenkomst opgezegd eind 2018. De deelname van deze werkgever wordt ultimo 2019 beëindigd. De onderneming heeft een verzoek ingediend bij het fonds voor een collectieve waardeoverdracht. Dit verzoek wordt door het bestuur beoordeeld in 2019.