Jaarverslag 2018, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2018 27 14. Verklaringen 14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan Aan het bestuur van Stichting Pensioenfonds Essity: Opdracht: In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een waardeoordeel te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2018. Uitvoering: het VO concentreert haar werkzaamheden (ondermeer) op de volgende aspecten: 1. het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in overeenstemming is met de pensioenwet, pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de statuten van het fonds, de overeenkomsten met de werkgever(s) en de pensioenreglementen; 2. het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het geformuleerde beleid; 3. het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en op basis van haar observaties geeft het VO advies aan het bestuur. Het VO heeft afspraken gemaakt met het bestuur en directie om haar taken uit te kunnen voeren. Hiertoe behoren het overleggen van de notulen van de bestuursvergaderingen, het bijwonen van 2 of meer bestuursvergaderingen, formeel en informeel overleg met de directie en/of het bestuur, opvolging van de adviesgerechtigde onderdelen en formele verantwoording van het bestuur aan het VO. Nadere invulling van de uitvoering zijn beschreven in het VO-Reglement. Het VO heeft een jaarlijks overleg met de Visitatiecommissie (VC). Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van de bevindingen van de VC. Oordeel: Het VO wordt door de huidige afspraken met het pensioenfonds in de gelegenheid gesteld een oordeel en advies te geven over het beleid en de uitvoering. Door beschikbaarheid van het concept Jaarverslag 2018 en het concept verslag van de VC heeft het VO een brede basis gehad voor haar beoordeling. Mede op basis van deze rapporten heeft het bestuur en de directie verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid en de uitvoering aan het VO op 13 mei 2019. Het VO heeft diverse onderwerpen diepgaand besproken met het bestuur waaronder: • de dekkingsgraadontwikkeling bij het fonds, • de premiedekkingsgraad, • het rente- en IT risico, • de relatie met de sponsor, • de kwaliteit van de uitbestedingspartners, • de kostenontwikkeling, • de risicobeheersing (reserverisico en risico (bestuurs) continuïteit), • bemensing van de Investerings Commissie, • de opvolging aanbevelingen 2018, • het vervolg op de audit van BlackRock, • het stimuleren van het ESG-beleid (onder andere via BlackRock), • de inregeling DC regeling en • speerpunten voor 2019. Het fonds heeft hierbij duidelijk toelichting en uitleg kunnen geven en het VO stelt vast dat het bestuur en directie hierbij een duidelijke visie en controle hebben over betreffende onderwerpen. Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2018 voor wat betreft zowel beleid als uitvoering ‘in control’ zijn geweest van het pensioenfonds. Het VO is positief over de voorlichting, verstrekking van informatie en samenwerking met het bestuur. Het VO heeft kennisgenomen van het positieve rapport van de VC en heeft vernomen dat sociale partners (werkgever en vakbonden) hun vertrouwen in het fonds hebben uitgesproken. Toekomst: het VO heeft kennisgenomen dat in 2019 een begin is gemaakt met gesprekken tussen sociale partners voor nieuwe afspraken rondom pensioen. Het VO is voorstander van behoud van de bestaande opbouwcapaciteit van de regeling en hoopt dat sociale partners tot een gezamenlijke oplossing zullen komen. Het VO signaleert samen met het bestuur toenemende complexiteit en eisen voor bestuur en uitvoering van de pensioenfondswerkzaamheden. Het VO ziet dat het fonds hier zeer vroegtijdig op anticipeert en heeft vertrouwen dat het fonds dit blijft doen. Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van het bestuur over beleid en uitvoering. Het heeft aanbevelingen gedaan die ook door het bestuur als actiepunten worden herkend zijnde: • Optimaal blijven communiceren over de mogelijkheid om door te beleggen na pensionering; • Het blijven investeren in opleiding en continuïteit; • Proactief blijven opereren in beleid en uitvoering. Visitatiecommissie (VC): het VO heeft overleg gehad met de VC en haar rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en haar aanbevelingen. Algemeen : het VO dankt bestuur en directie voor haar werkzaamheden en wenst haar veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2019. Zeist, 18 mei 2019, Peter Kuit, voorzitter, Wilbert Janssen, secretaris, Hans van Dun, Marjolein Ennema en Ruben Vlek, aspirant-lid Reactie van bestuur : het bestuur bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen. Zeist, juni 2019, bestuur en directie Stichting Pensioenfonds Essity