Jaarverslag 2018, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2018 28 14.3 Verslag Visitatiecommissie (bron VCHolland) 1. Inleiding Het bestuur van Stichting Pensioenfonds Essity (hierna: het Fonds) heeft VCHolland en daarmee de leden van de visitatiecommissie (VC), de opdracht gegeven om in de eerste helft van 2019 in het kader van een nieuwe driejaarscyclus van visitaties een visitatie uit te voeren. De beoordelingsperiode van deze visitatie strekt zich uit tot de begin 2019 voor de VC beschikbare informatie met betrekking tot het boekjaar 2018. De VC heeft tot (wettelijke) taak toezicht te houden op (de totstandkoming van) het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het Fonds. De VC is ten minste belast met het toezien op een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het verantwoordingsorgaan (VO) en de werkgever en in het jaarverslag. Het intern toezicht vervult zijn taak zodanig dat het bijdraagt aan het effectief en slagvaardig functioneren van het Fonds en aan een beheerste en integere bedrijfsvoering. In rapportage gaat VCHolland expliciet in op de (wettelijke) normen met betrekking tot de uitvoering van het intern toezicht. 2. Oordeel/bevindingen Samenvattend oordeel: De VC heeft kunnen vaststellen dat in algemene zin het Fonds voldoet aan een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging. Er is sprake van een effectief en slagvaardig optreden van het bestuur en een beheerste en integere bedrijfsvoering. In 2018 is sprake geweest van een bestendige gedragslijn. De VC is positief over de wijze waarop het Fonds wordt aangestuurd. Het bestuur is in algemene zin in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten. Meer specifiek: • De follow-up van eerdere aanbevelingen wordt op adequate wijze door het Fonds ingevuld. • Met betrekking tot de algemene gang van zaken volgt het Fonds de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving op de voet en anticipeert ook goed op de mogelijke consequenties voor het Fonds. Het eind 2018 bestaande reservetekort kan naar de mening van het Fonds binnen de gestelde wettelijke termijnen worden ingelopen. In algemene zin wordt door het Fonds niet getwijfeld aan de duurzaamheid van continuering van het Fonds. Het Fonds vult daar zijn beleid ook op in. • Het Fonds beschikt over een adequate governance structuur. Binnen het Fonds vervullen de investeringscommissie en de directeur-secretaris een belangrijke adviserende en monitorende rol. De relatie met het VO is goed. Met betrekking tot de relatie met ABN AMRO als uitvoerder van de beschikbare premieregeling doet de VC nog een aanbeveling. • Binnen het Fonds is sprake van een toereikend geschiktheidsniveau. Een geschiktheids- en opleidingsplan is aanwezig. Het beschikbare tijdsbeslag is toereikend. Een vergroting van de effectiviteit van de bestuursvergaderingen blijft vanwege het toenemende tijdsbeslag een continu aandachtspunt. • Het beleggingsproces binnen het Fonds is van een goed niveau. Daarbij wordt voortdurend teruggekoppeld naar de door het Fonds opgestelde beleggingscriteria. De rapportagestructuur is toereikend voor een goede oordeelsvorming. Het Fonds heeft in het verslag jaar bijzondere aandacht gegeven aan het ESG-beleid en daaraan ook concrete invulling gegeven. Het Fonds is in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten op het gebied van het vermogensbeheer. • Het Fonds voldoet in algemene zin aan de algemene beginselen voor het risicobeheer. Er is sprake van een gestructureerde aanpak. Risicobeheersing is onderdeel van de bestuurscyclus. De AVG-wetgeving is volledig geïmplementeerd. Met betrekking tot de beheersing van de ICT-risico’s heeft het Fonds belangrijke vorderingen gemaakt. Dit geldt ook voor de implementatie van IORP II. Met betrekking tot het relatief lage niveau van de premiedekkingsgraad herhaalt de VC de eerdere aanbeveling de gevolgen hiervan nader te onderzoeken. • Het Fonds vult op een adequate wijze haar communicatie in. Het Fonds maakt in ruime zin gebruik van de beschikbare communicatiemiddelen. In 2018 is het communicatieplan geactualiseerd. Het VO wordt ook op correcte wijze bij de communicatie van het Fonds betrokken. Met betrekking tot de Wet verbeterde Premieregeling doet de VC nog de aanbeveling om de invulling hiervan, met name de nakoming van de zorgplicht te blijven toetsen aan de wettelijke bepalingen. 13 mei 2019 De visitatiecommissie Jacques Nieuwenhuizen Jan Peter Vrieleman John Ruben Reactie van bestuur Het bestuur bedankt het VC voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het bestuur gaat de aanbevelingen in het kader van haar missie/visie en strategie zorgvuldig evalueren en afwikkelen, Zeist, 14 mei 2019.