Jaarverslag 2019, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2019 27 14. Verklaringen 14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan Opdracht In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een waardeoordeel te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2019. Uitvoering Het VO concentreert haar werkzaamheden (ondermeer) op de volgende aspecten: 1. het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in overeenstemming is met de pensioenwet, pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de statuten van het fonds, de Uitvoeringsovereenkomsten en het pensioenreglement; 2. het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het geformuleerde beleid; 3. het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en op basis van haar observaties geeft het VO advies aan het bestuur. Het VO heeft afspraken gemaakt met het pensioenfonds om haar taken uit te kunnen voeren. Nadere invulling van de uitvoering zijn beschreven in het Reglement van het VO. Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het pensioenfonds aan de hand van de bevindingen van de Visitatiecommissie. Het VO is het van mening dat de huidige afspraken met het pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies te geven over het beleid en de uitvoering. Door beschikbaarheid van het concept Jaarverslag 2019 en het concept verslag van de Visitatie Commissie heeft het VO een brede basis gehad voor haar beoordeling. Oordeel en advies Het VO wordt gedurende het jaar nauwkeurig en snel op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Hierdoor heeft het VO een goed inzicht in de ontwikkelingen bij het fonds en zijn er geen verrassingen. Het VO wordt voor complexe dossiers via gezamenlijke opleidingstrajecten met het bestuur direct betrokken waardoor het VO de kennis voor beoordeling heeft. Het VO is van mening dat het de ruimte heeft om tot een onafhankelijk oordeel te komen. Naast de standaard aandachtpunten heeft het VO voor 2019 bijzondere interesse gehad voor de volgende ontwikkelingen: • de dekkingsgraadontwikkeling bij het fonds, • uitwerking van de relatie met de sponsor, • bemensing van de Investerings Commissie, • de opvolging aanbevelingen 2019, • het dossier overgang naar een CDC regeling en • aandachtpunten 2020. Het VO stelt vast dat het pensioenfonds voor deze onderwerpen een duidelijk visie en controle heeft (gehad) en dat deze, naar mening van het VO, alle afdoende zijn opgelost dan wel geadresseerd. Hierbij wil het VO het proces van de overgang naar een CDC-regeling verder uitlichten. Dit betreft immers een onomkeerbaar proces en heeft grote impact op de risico’s voor deelnemers. Het VO is reeds jarenlang voorbereid op deze mogelijke ontwikkeling en met het overleg tussen sociale partners over een nieuwe pensioen-cao vanaf 1 januari 2020 zijn de gesprekken hierover in een stroomversnelling gekomen. Het VO heeft een wettelijk adviesrecht voor een eventuele overgang naar CDC waarbij evenwichtigheid voor deelnemers het belangrijkste beoordelingscriterium is. Het VO heeft, ondersteund door het pensioenfonds en door onafhankelijk advies, een goed inzicht gekregen in de consequenties van de overgang. In principe stelt het VO vast dat het proces transparant en zorgvuldig is voorlopen en dat voldoende evenwichtigheid geborgd lijkt. Het VO dient de definitieve adviesaanvraag nog te ontvangen en te beoordelen. Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2019 betreft zowel beleid als uitvoering ‘in control’ zijn geweest van het pensioenfonds. Het VO heeft kennisgenomen van het positieve rapport van de Visitatie Commissie en heeft vernomen dat sociale partners (werkgever en vakbonden) hun vertrouwen in het fonds hebben uitgesproken. Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van het bestuur over beleid en uitvoering. Het heeft aanbevelingen gedaan die ook door het bestuur als actiepunten worden herkend zoals bijvoorbeeld: • Optimaal blijven communiceren over de mogelijkheid om door te beleggen na pensionering; • Het blijven investeren in opleiding en continuïteit; • Pro-actief blijven opereren in beleid en uitvoering. Visitatiecommissie (VC): het VO heeft overleg gehad met de VC en haar rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en haar aanbevelingen. Algemeen : het VO dankt bestuur en directie voor haar werkzaamheden en wenst zij veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2020. Zeist, 28 mei 2020, Marjolein Ennema, voorzitter, Wilbert Janssen, secretaris, Hans van Dun, Peter Kuit en Ruben Vlek. Reactie van het pensioenfonds : het fonds bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen. Zeist, juni 2020, Stichting Pensioenfonds Essity 14.2 Verklaring certificerende actuaris en Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, Dhr. J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de onafhankelijke accountant, de heer E. M. van der Hall van Deloitte, worden gegeven in respectievelijk Hoofdstuk 18.1 en 18.2 van dit verslag.