Jaarverslag 2019, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2019 29 de nieuwe premieafspraken voor een toekomstige 5- jarige periode. Het Fonds is in algemene zin in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten. Samenvattend oordeel Code Pensioenfondsen De Code Pensioenfondsen is ingedeeld in acht hoofdthema’s. In de hierna opgenomen tabel wordt inzichtelijk gemaakt op welke wijze deze hoofdthema’s zich verhouden tot de onderwerpen waarop de VC haar toezicht heeft gericht. De VC heeft kennisgenomen van de eigen beoordeling van het Fonds met betrekking tot de naleving van de Code. Deze is naar het oordeel van de VC in overeenstemming met het gegeven dat op een enkele uitzondering na het Fonds voldoet aan de normen. De rapportage en uitleg van de uitzonderingen en de onderwerpen waarover het Fonds wettelijk of volgens de Code is gehouden te rapporteren, is toereikend. De VC merkt op dat beoordeling of goedkeuring van het jaarverslag 2019 niet tot haar mandaat heeft behoord. De gerapporteerde uitzondering ziet op het hoofdthema zorgvuldig benoemen en de belangrijkste aanbevelingen van de VC zien op het hoofdthema kwaliteit nastreven. Naar het oordeel van de VC zijn de gerapporteerde uitzonderingen en de onderstaand gerapporteerde bevindingen niet van zodanige aard dat hiermee in materiële zin inbreuk wordt gemaakt op het naleven van genoemde hoofdthema’s. Follow-up aanbevelingen visitatie 2018 De follow-up van eerdere aanbevelingen wordt op adequate wijze door het Fonds ingevuld. Algemene gang van zaken Met betrekking tot de algemene gang van zaken volgt het Fonds de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving op de voet en anticipeert ook goed op de mogelijke consequenties voor het Fonds. Het Fonds is doende het tussen sociale partners overeengekomen principeakkoord voor de periode na 1 januari 2020 in formele zin af te handelen. Governance Het Fonds beschikt over een adequate governance structuur. Binnen het Fonds vervullen de investeringscommissie en de directeur-secretaris een belangrijke adviserende en monitorende rol. De relatie met het VO is goed. Met betrekking tot de documentatie doet de VC nog een aantal aanbevelingen met betrekking tot een meer gestructureerde opzet van de evaluaties van de externe dienstverleners en de documentatie van het uitbestedingsbeleid. Geschiktheid Binnen de fondsorganen is sprake van een toereikend geschiktheidsniveau. Een geschiktheids- en opleidingsplan is aanwezig. Het Fonds anticipeert in het kader van permanente educatie op diverse ontwikkelingen. Het beschikbare tijdsbeslag is toereikend. Beleggingen Het beleggingsproces binnen het Fonds is van een goed niveau. Daarbij wordt voortdurend teruggekoppeld naar de door het Fonds opgestelde beleggingscriteria. De rapportagestructuur is toereikend voor een goede oordeelsvorming. Het ESG- beleid is een centraal thema voor het Fonds. Het Fonds is in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten op het gebied van het vermogensbeheer. De VC doet daar nog een paar aanbevelingen voor o.a. met betrekking tot een herijking van het strategische beleggingsbeleid. Risico’s Het Fonds voldoet in algemene zin aan de algemene beginselen voor het risicobeheer. Er is sprake van een gestructureerde aanpak. Risicobeheersing is onderdeel van de bestuurscyclus. Het Fonds heeft IORP II in het risicobeleid geïntegreerd en toereikend gedocumenteerd. De risicohouding met betrekking tot de DC-regeling is nu ook op orde en vastgelegd. De VC doet nog een aantal niet materiele aanbevelingen. Communicatie Het Fonds vult op een adequate en gestructureerde wijze haar communicatie in. Het Fonds maakt in ruime zin gebruik van de beschikbare communicatiemiddelen. Het VO wordt op correcte wijze bij de communicatie van het Fonds betrokken. 26 mei 2020 De visitatiecommissie Angela Peters Jacques Nieuwenhuizen John Ruben Reactie van bestuur Het bestuur bedankt de VC voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het bestuur gaat de aanbevelingen in het kader van haar missie/visie en strategie zorgvuldig evalueren en afwikkelen, Zeist, mei 2020. Functioneren VC Algemeen, opvolging aanbevelingen Governance Geschiktheid Beleggingen Risico's Communicatie Vertrouwen waarmaken 2, 5 1, 3, 4, 5, 9 6, 7 8 Verantwoordelijkheid nemen 10, 11, 12, 13, 14 12 Integer handelen 22 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Kwaliteit nastreven 28 23, 24, 25 26, 27, 28, 29, 30 Zorgvuldig benoemen 34, 39, 40 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38 Gepast belonen 41, 42, 43, 44, 45 Toezicht houden en inspraak waarborgen 46, 48 47, 50 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 Transparantie bevorderen 58, 59, 61, 62, 64 65 62 60, 61, 63