Jaarverslag 2021, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2021 28 14. Verklaringen 14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan Opdracht In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een oordeel te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2021. Uitvoering Het VO concentreert haar werkzaamheden (onder meer) op de volgende aspecten: 1. het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in overeenstemming is met de pensioenwet, pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de statuten van het fonds, de missie visie en strategie, de uitvoeringsovereenkomsten en het pensioenreglement; 2. beoordeling van de ontwikkelingen van het fonds in 2021 bij de deelactiviteiten van het fonds te weten (a) governance, (b) vermogenbeheer en financiële positie, (c) adminstratie etc., (d) communicatie en (e) risicobeheer en audit; 3. het VO gaat na of het fonds volledig in control is geweest; 4. het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en/of het fonds maatregelen neemt om toekomstbestendig te blijven. Het VO heeft afspraken gemaakt met het pensioenfonds om haar taken uit te kunnen voeren. Nadere invulling van de uitvoering zijn beschreven in het Reglement van het VO. Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het pensioenfonds aan de hand van de bevindingen van de Visitatiecommissie. Oordeel en advies Het VO is van mening dat de huidige afspraken met het pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies te geven over het beleid en de uitvoering. Ook door beschikbaarheid van het concept Jaarverslag 2021 en het concept verslag van de Visitatiecommissie heeft het VO een brede basis gehad voor haar beoordeling. Het VO is in 2021 accuraat op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Hierdoor heeft het VO een goed inzicht gehad van- en bij de ontwikkelingen. Betreft beleid en uitvoering Het VO heeft vastgesteld dat de uitgangspunten in beleid en uitvoering en betreffende documenten gelijk zijn gebleven en dat het fonds conform de missie, visie en strategie heeft gehandeld. Betreft governance Naar mening van het VO heeft het fonds de opvolging in bestuur en verantwoordingsorgaan goed ingevuld. Betreft kostenontwikkeling signaleert het VO een gelijke trend, weliswaar iets stijgend door (jaarlijkse) inflatie van de tarieven. Het VO heeft kennisgenomen dat het bestuur voornemens is onderzoek te gaan doen naar een toekomstbestendig bestuursmodel samen met een externe partij. Het VO ondersteunt deze stap ten zeerste ook vanwege de mogelijkheid hiermee toekomstige opvolgingskwesties te kunnen adresseren. Betreft vermogensbeheer en financiële positie Het VO waardeert het snelle herstel van de dekkingsgraad en ziet dat de jarenlange continuïteit van de hoge kwaliteit in het totale vermogensbeheer zijn vruchten heeft afgeworpen in bijvoorbeeld het uitzonderlijke overrendement van 112 basispunten met (slechts) circa 7 basispunten aan performance kosten. Het VO is zeer tevreden met de proactieve actie om samen met sociale partners het risicoprofiel te herijken. Het VO is tevreden met aangescherpte ESG-beleidsstrategie om die zo dicht mogelijk bij de doelstellingen van de deelnemers te houden. Betreft administratie, pensioenregeling, premie, franchise en indexatie. Het VO is verheugd dat het fonds mede door het herstel van de dekkingsgraad direct is overgegaan (per 1 januari 2022) tot indexatie aan de niet-actieve deelnemers uit de daarvoor ‘bestemde reserve van inactieven’. Net als het fonds betreurt het VO het dat (mede door politieke besluiten) er geen (algemene) indexatie gegeven kon worden. In 2021 is de overgang gemaakt van uitvoerders van de iDC regeling. Naar mening van het VO is dit op een zorgvuldige manier uitgevoerd, waarbij voor alle deelnemers de kosten van de transitie door het fonds zijn genomen. Het fonds heeft – en met succes – tal van risico mitigerende maatregelen genomen waardoor met name het koersrisico bij de transitie is geminimaliseerd. Het VO heeft kennisgenomen dat voor alle deelnemers geen negatief transitie- effect heeft plaatsgevonden op de individuele kapitalen. Door de transitie hebben deelnemers toegang tot een goed gespreide vermogensportefeuille met zeer lage kosten, kans op overrendement en transparantie via de AZL web-portal op de kapitalen en beleggingen. Het VO is van mening dat hier een mooie, nieuwe innovatieve regeling is opgetuigd. De pensioenregeling is gelijk gebleven. De franchise is conform afspraken verhoogd. Betreft premie heeft het fonds besloten om over te stappen naar de methodiek van verwacht rendement. Het VO kan zich geheel vinden in de motivatie hiervoor. Betreft communicatie Het VO heeft vastgesteld dat het fonds met de komst van de nieuwe iDC uitvoerders de zorgplicht voor de beschikbare premieregeling heeft verbeterd. Overige communicatie is conform het communicatieplan. Betreft ‘in control’ Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2021 betreft zowel beleid als uitvoering ‘in control’ zijn geweest van het pensioenfonds. Betreft risicobeheer en audit Het VO is tevreden met de invulling van de sleutelfunctiehouders door onafhankelijke deskundigen met als eindresultaat nagenoeg schone interne beoordelingen (2021) voor beheersing risico’s en volwassenheidsniveau’s in (vrijwel) alle auditprocessen. De door het fonds ontwikkelde interne IRM en IAF in combinatie met de kwartaalrapportage zijn een efficiënte en transparante manier van werken gebleken. Betreft toekomstige maatregelen Het bestuur heeft het VO uitgenodigd om samen kenniservaring op te doen rondom het nieuwe pensioencontract. Het VO is van mening dat het fonds een proactieve houding heeft ten aanzien van mogelijke toekomstige ontwikkelingen die het fonds aangaan. Aanbevelingen In het algemeen beveelt het VO het fonds aan om al die maatregelen te nemen om naar de toekomst ‘best-practice’ tegen zo laag mogelijke kosten te blijven realiseren. Visitatiecommissie (VC): het VO heeft overleg gehad met de VC en haar (positieve) rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en haar aanbevelingen. Algemeen : Dhr. Hans van Dun is eind 2021 afgetreden door afloop van zijn derde termijn. Het VO dankt Dhr. Van Dun voor zijn jarenlange inzet en toewijding. Dhr. K. Schepers is per 2022 toegetreden als lid van het VO. Het VO dankt het bestuur en directie voor haar werkzaamheden en wenst haar veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2022. Zeist, 1 juni 2022, Marjolein Ennema, voorzitter, Ruben Vlek, secretaris, Peter Kuit en Klaas Schepers. Reactie van het pensioenfonds : het fonds bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen. 14.2 Verklaring certificerende actuaris en Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, Dhr. J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de onafhankelijke accountant, de heer E. M. van der Hall van Deloitte, worden gegeven in respectievelijk Hoofdstuk 18.1 en 18.2 van dit verslag.