Jaarverslag 2021, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2021 29 14.3 Verklaring Compliance Officer Het pensioenfonds dient zorg te dragen voor een beheerste en integere bedrijfsvoering en heeft mij in dat kader benoemd tot externe compliance officer. In deze jaarlijkse rapportage zijn mijn bevindingen en aanbevelingen opgenomen. Ik heb getoetst of bestuurders en beleidsbepalers van het pensioenfonds en haar uitvoeringsorganisatie zich hebben gehouden aan de gedragscode en integriteitsregelingen (zoals de klokkenluiderregeling, incidentenregeling en regeling ongewenst gedrag), en op het voorkomen van belangenverstrengeling. Ik heb daartoe de benodigde informatie ontvangen en kom tot de volgende bevindingen: 1. Er zijn geen inbreuken op de gedragscode en integriteitsregelingen, of gevallen van belangenverstrengeling geconstateerd of gemeld. 2. Er is opgave gedaan van de nevenfuncties van de verbonden personen. Deze leiden niet tot tegenstrijdige belangen. 3. Er zijn geen incidenten, misstanden of ongewenst gedrag gemeld of bekend bij het bestuur en/of mijzelf ten aanzien van de verbonden personen. 4. Er zijn geen klachten ingediend of bekend bij het bestuur en/of mijzelf. 5. Er is vastgesteld dat de uitbestedingspartners een gedragscode hebben die minimaal gelijkwaardig is aan de gedragscode van het pensioenfonds zelf. Aanbeveling voor 2022 IORP II is nu volledig geïmplementeerd. Zorg daarom voor onderlinge afstemming tussen de sleutelfunctiehouders risicobeheer, interne audit en de compliance officer ten aanzien van het thema beheerste en integere bedrijfsvoering (art. 18 – 22c Besluit FTK) en integreer dit thema in de SPE risico-en audit analyse systemen (IRM, IAF en kwartaalrapportages). Besteed daarbij met name aandacht aan integriteitrisico’s (art. 19 Besluit FTK). P.J.M. Akkermans 14.4 Verklaring Visitatiecommissie 1 Inleiding Het bestuur de Stichting Pensioenfonds Essity (hierna: Fonds) heeft VCHolland en daarmee de leden van de visitatiecommissie (hierna: VC), na advies van het Verantwoordingsorgaan (hierna: VO) van het Fonds, de opdracht gegeven in 2022 een vervolgvisitatie bij het Fonds uit te voeren. De VC heeft tot (wettelijke) taak toezicht te houden op (de totstandkoming van) het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het Fonds. Binnen dit kader vormt de VC zich een beeld van de wijze waarop het Fonds de Code Pensioenfondsen naleeft. De VC is ten minste belast met het toezien op een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het VO en de werkgever, en in het jaarverslag. Het intern toezicht vervult zijn taak zodanig dat het bijdraagt aan het effectief en slagvaardig functioneren van het Fonds en aan een beheerste en integere bedrijfsvoering. VCHolland heeft voor de uitvoering van visitaties een werkwijze ontwikkeld die uiteindelijk uitmondt in een rapportage over de bevindingen en het oordeel van de VC. De visitatie strekte zich uit tot de op 10 maart 2022 beschikbare informatie over het verslagjaar 2021. 2 Oordeel/Bevindingen Samenvattend oordeel: De VC heeft kunnen vaststellen dat het Fonds in 2021 in algemene zin heeft voldaan aan een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging. Over de afgelopen jaren vertoont het Fonds daarmee een consistent beeld waarbij doorlopend oog is voor verdere verbetering. Er is sprake van een effectief en slagvaardig optreden van het bestuur en een beheerste en integere bedrijfsvoering. Het Fonds is in algemene zin in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten. Een bijzondere ontwikkeling is in 2021 de succesvolle afronding van de overgang van de beschikbare premieregeling naar AZL/Blackrock. Het Fonds heeft daarmee na jarenlange voorbereiding een uniek product in de markt gezet. Samenvattend oordeel Code Pensioenfondsen De Code Pensioenfondsen is ingedeeld in acht hoofdthema’s. In de hierna opgenomen tabel wordt inzichtelijk gemaakt op welke wijze deze hoofdthema’s zich verhouden tot de onderwerpen waarop de VC haar toezicht heeft gericht. De VC heeft kennisgenomen van de eigen beoordeling van het Fonds met betrekking tot de naleving van de Code. Deze is naar het oordeel van de VC voldoende. De rapportage en uitleg van de uitzonderingen en de onderwerpen waarover het Fonds wettelijk of volgens de Code is gehouden te rapporteren, is toereikend. De VC merkt op dat beoordeling of goedkeuring van het jaarverslag 2021 niet tot haar mandaat heeft behoord. De gerapporteerde uitzonderingen zien op de hoofdthema’s zorgvuldig benoemen en de belangrijkste aanbevelingen van de VC zien op het hoofdthema kwaliteit nastreven. Naar het oordeel van de VC zijn de gerapporteerde uitzonderingen en de onderstaand gerapporteerde bevindingen niet van zodanige aard dat Functioneren VC Algemeen, opvolging aanbevelingen Governance Geschiktheid Beleggingen Risico's Communicatie Vertrouwen waarmaken 2, 5 1, 3, 4, 5, 9 6, 7 8 Verantwoordelijkheid nemen 10, 11, 12, 13, 14 12 Integer handelen 22 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Kwaliteit nastreven 28 23, 24, 25 26, 27, 28, 29, 30 Zorgvuldig benoemen 34, 39, 40 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38 Gepast belonen 41, 42, 43, 44, 45 Toezicht houden en inspraak waarborgen 46, 48 47, 50 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57 Transparantie bevorderen 58, 59, 61, 62, 64 65 62 60, 61, 63