Jaarverslag 2021, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2021 30 hiermee in materiële zin inbreuk wordt gemaakt op het naleven van genoemde hoofdthema’s. a. Opvolging bevindingen en aanbevelingen De follow-up van eerdere aanbevelingen wordt op adequate wijze door het Fonds ingevuld. b. Algemene gang van zaken Met betrekking tot de algemene gang van zaken volgt het Fonds de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving op de voet en anticipeert ook goed op de mogelijke consequenties voor het Fonds. De kwalitatief goede deskundigheid van de diverse fondsorganen draagt ook zorg voor een adequate voorbereiding en afhandeling van de besluitvorming. Het Fonds heeft een start gemaakt met het transitietraject naar het nieuwe pensioenstelsel. Daarbij wordt samengewerkt met de sociale partners. c. Governance Het Fonds beschikt over een adequate governance structuur. Binnen het Fonds vervullen de investeringscommissie en de directeur een belangrijke adviserende en monitorende rol. Het Fonds heeft de posities van de sleutelfunctiehouders extern ingevuld. De VC is positief over de wijze waarop voornoemde sleutelfunctiehouders hun bijdrage leveren aan de governance van het Fonds. Met het VO is sprake van een open relatie. De VC heet ook kunnen vaststellen dat het Fonds een hoog ambitieniveau heeft met betrekking tot de uitvoering van de pensioenregelingen en daar ook overeenkomstig invulling aan geeft. De governancestructuur is daar ook op ingericht. d. Geschiktheid Binnen de fondsorganen is sprake van een toereikend geschiktheidsniveau. Een geschiktheids- en opleidingsplan is aanwezig. Er is sprake van een structurele invulling waarbij alle fondsorganen bij betrokken zijn. Het Fonds anticipeert in het kader van permanente educatie op diverse ontwikkelingen. Het beschikbare tijdsbeslag, al hoewel niet formeel geregeld, is toereikend. e. Beleggingen Het beleggingsproces binnen het Fonds is van een goed niveau. Daarbij wordt voortdurend teruggekoppeld naar de door het Fonds opgestelde beleggingscriteria. De rapportagestructuur is toereikend voor een goede oordeelsvorming. In 2021 is een verdere concretisering van het MVB-beleid gerealiseerd. Het Fonds is in control met betrekking tot de uitbestede activiteiten op het gebied van het vermogensbeheer. De VC doet met betrekking tot het MVB-beleid en de ALM-studie nog een tweetal specifieke aanbevelingen. f. Risico’s Het Fonds voldoet in algemene zin aan de algemene beginselen voor het risicobeheer. Er is sprake van een gestructureerde aanpak. Risicobeheersing is onderdeel van de bestuurscyclus. De diverse rapportages geven voldoende inzicht in de relevante ontwikkelingen en de effectiviteit van de genomen beheersingsmaatregelen. De taken en verantwoordelijkheden van de sleutelfunctiehouders zijn nu geïntegreerd in de governancestructuur. De VC doet met betrekking tot het nieuwe pensioenstelsel nog een paar algemene aanbevelingen. g. Communicatie Het Fonds vult op een adequate en gestructureerde wijze haar communicatie in. Het Fonds maakt in ruime zin gebruik van de beschikbare communicatiemiddelen. Het VO wordt op correcte wijze bij de communicatie van het Fonds betrokken. De visitatiecommissie 17 mei 2022 Herma Polee Angela Peters John Ruben (voorzitter) Reactie van bestuur Het bestuur bedankt de Visitatiecommissie voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het bestuur gaat de aanbevelingen in het kader van haar missie/visie en strategie zorgvuldig evalueren en afwikkelen, Zeist, mei 2022.