Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2016
31
14. Verklaringen
14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan
Aan het bestuur van Stichting Pensioenfonds SCA:
Opdracht:
In het kader van de governance regels voor
pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO)
gevraagd een waardeoordeel te geven over het gevoerde
beleid en uitvoering over 2016.
Uitvoering:
het VO concentreert haar werkzaamheden
(ondermeer) op de volgende aspecten:
1.
het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur
in overeenstemming is met de pensioenwet,
pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de
statuten van het fonds, de overeenkomsten met de
werkgever(s) en de pensioenreglementen;
2.
het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het
geformuleerde beleid;
3.
het VO gaat na of er maatregelen worden genomen
voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering
en op basis van haar observaties geeft het VO advies
aan het bestuur.
Het VO heeft afspraken gemaakt met het bestuur en directie
om haar taken uit te kunnen voeren. Hiertoe behoren onder
meer het overleggen van de notulen van de
bestuursvergaderingen, het bijwonen van 2 of meer
bestuursvergaderingen, formeel en informeel overleg met de
directie en/of het bestuur door het jaar heen, opvolging van
de adviesgerechtigde onderdelen en formele verantwoording
van het bestuur aan het VO. Nadere invulling van de
uitvoering zijn beschreven in het Reglement van het VO.
Het VO is het van mening dat de huidige afspraken met het
pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies
te geven over het beleid en de uitvoering.
Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de
Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een
oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de
hand van de bevindingen van de Visitatiecommissie.
Oordeel
:
het VO is van mening dat het bestuur en de
directie over 2016 zowel qua beleid als uitvoering ‘in
control’ zijn geweest van het pensioenfonds.
Naar mening van het VO heeft het bestuur succesvol
proactief gereageerd met haar vermogensbeheer in relatie
met de grillige economische ontwikkelingen en heeft het
innovatieve acties ondernomen om deelnemers beter begrip
te geven van hun eigen pensioensituatie en van de opzet en
werking van de SCA pensioenarbeidsvoorwaarden. Met de
introductie van het Pensioenspreekuur wordt een belangrijke
dialoog met de deelnemer bereikt. De deelnemers beoor-
delen de communicatie van het fonds met een hoge 8,1.
Het VO stelt vast dat op alle pensioenfondsactiviteiten
(governance, vermogensbeheer, administratie, communicatie
en risicobeheer) het bestuur actief zoekt naar verbeteringen
en daar soms ook belangrijke stappen zet. Reeds in 2015
zijn stappen gezet in vermogensbeheer (verdere
diversificatie van de vastrentende en zakelijke waarden)
waar het fonds nu van profiteert. Het fonds heeft succesvol
actie ondernomen voor bescherming van de deelnemers voor
het renterisico in hun DC kapitalen. Zowel VO en bestuur
hebben zorgen gehad over de financiële positie in februari
2016, toen de maanddek-kingsgraad slechts 93% bedroeg.
Door de goede positionering van de beleggingen kon het
fonds eind 2016 en begin 2017 profiteren van verbeterende
economische marktcondities.
Naar mening van het VO is zichtbaar dat een eigen
ondernemingspensioenfonds (met een relatief klein
vermogen) juist toegevoegde waarde kan bieden voor haar
onderneming en vooral ook voor haar deelnemers. De
bereikbaarheid voor zowel de onderneming en deelnemers is
hoog, het vermogensbeheer wordt goed gespreid uitgevoerd
met lagere kosten dan gemiddeld, ook de
pensioenadministratie is gemakkelijk toegankelijk en kosten
zijn relatief acceptabel.
Door de ambitie en vaardigheden van het bestuur en directie
wordt het fonds conform ‘best-practice’ bestuurd. Het VO
heeft de indruk dat bestuur en directie inderdaad hier binnen
grenzen van kosten en baten het ‘goed voor elkaar’ heeft.
Dit beeld wordt tevens bevestigd vanuit gesprekken met de
accountant, de certificeerder en de (externe)
visitatiecommissie.
Toekomst:
het VO heeft kennis genomen van de vele
potentiele ontwikkelingen in de toekomst. Ontwikkelingen
buiten de invloedsfeer van het fonds kunnen belangrijke
aanpassingen noodzakelijk maken. Vooralsnog is het
afwachten. Het VO heeft er vertrouwen in dat het fonds
adequaat zal reageren en daarbij de belangen van haar
stakeholders optimaal zal behartigen.
Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van
het bestuur over beleid en uitvoering. Het heeft
aanbevelingen gedaan die ook door het bestuur als
actiepunten worden herkend zoals bijvoorbeeld:
Proactieve maatregelen in vermogensbeheer in relatie
tot veranderingen in/op de financiële markten;
Verder uitrollen van het Pensioenspreekuur en
Uitwerken IT beleid en risicobeheersing hierbij.
Visitatiecommissie (VC):
het VO heeft overleg gehad met
de VC en haar rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor
haar werkzaamheden en haar aanbevelingen.
Algemeen
: het VO dankt bestuur en directie voor haar
werkzaamheden en wenst zij veel succes toe bij uitvoering
van de taken over 2017.
Zeist, 18 mei 2017,
Peter Kuit, voorzitter, Wilbert Janssen, secretaris, Hans van
Dun en Marjolein Ennema.
Reactie van bestuur
: h
et bestuur bedankt het VO voor hun
werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de
slag met de aanbevelingen.
Zeist, mei 2017, bestuur en directie Stichting Pensioenfonds
SCA
14.2 Verklaring certificerende actuaris en
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, de
heer J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de
onafhankelijke accountant, de heer M. van Luijk van Deloitte,
worden gegeven in respectievelijk
Hoofdstuk 18.1 en 18.2
van
dit verslag.
