Jaarverslag 2017, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2017 29 14. Verklaringen 14.1 Verklaring van het Verantwoordingsorgaan Aan het bestuur van Stichting Pensioenfonds Essity: Opdracht: In het kader van de governance regels voor pensioenfondsen is het Verantwoordingsorgaan (VO) gevraagd een waardeoordeel te geven over het gevoerde beleid en uitvoering over 2017. Uitvoering: het VO concentreert haar werkzaamheden (ondermeer) op de volgende aspecten: 1. het VO gaat na of het gevoerde beleid van het bestuur in overeenstemming is met de pensioenwet, pensioenfondsdoelstellingen zoals geformuleerd in de statuten van het fonds, de overeenkomsten met de werkgever(s) en de pensioenreglementen; 2. het VO gaat na of de uitvoering in lijn is met het geformuleerde beleid; 3. het VO gaat na of er maatregelen worden genomen voor verdere optimalisatie van het beleid en uitvoering en op basis van haar observaties geeft het VO advies aan het bestuur. Het VO heeft afspraken gemaakt met het bestuur en directie om haar taken uit te kunnen voeren. Hiertoe behoren onder meer het overleggen van de notulen van de bestuursvergaderingen, het bijwonen van 2 of meer bestuursvergaderingen, formeel en informeel overleg met de directie en/of het bestuur door het jaar heen, opvolging van de adviesgerechtigde onderdelen en formele verantwoording van het bestuur aan het VO. Nadere invulling van de uitvoering zijn beschreven in het Reglement van het VO. Het VO heeft ook een jaarlijks overleg met de Visitatiecommissie. Het VO heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van de bevindingen van de Visitatiecommissie. Oordeel: Het VO is het van mening dat de huidige afspraken met het pensioenfonds het in gelegenheid stelt een oordeel en advies te geven over het beleid en de uitvoering. Door beschikbaarheid van het concept Jaarverslag 2017 heeft het VO voor haar oordeel ook kennis kunnen nemen van deze verantwoording door bestuur en directie over 2017. Het VO is van mening dat het bestuur en de directie over 2017 betreft zowel beleid als uitvoering ‘in control’ zijn geweest van het pensioenfonds. Naar mening van het VO heeft het bestuur succesvol proactief gereageerd op diverse pensioenfondsdossiers. Naar mening van het VO heeft het fonds bijzondere resultaten behaald voor het MVB-beleid, vermogensbeheer, communicatie met de deelnemers via het pensioenspreekuur en het VPL-dossier. Het VO signaleert een mentaliteit bij het bestuur en de directie om actief te blijven zoeken naar verbeteringen, optimalisatie en toekomst gericht te werken. Het VO heeft vastgesteld dat het fonds ook investeert in de relatie met de sponsor, om zo de toekomstbestendigheid van de samenwerking samen met de sponsor te kunnen continueren. Het VO heeft gedurende 2017 deel mogen uitmaken van de zoektocht van toekomstige ontwikkelingen in de DC- regeling mede op basis van de Wet Verbeterde Premieregeling. Het VO waardeert dat het in de gelegenheid is gesteld hier vroegtijdig op de hoogte te worden gesteld zodat bestuursbesluiten hieromtrent goed beoordeeld konden worden. Het VO ziet een duidelijk verbetering van de financiële positie van het fonds. Hoewel de premiestelling conform afspraken sociale partners zijn gemaakt en binnen wettelijk kader vallen, vraagt het VO wel aandacht voor de negatieve premiemarge en de toekomstige premiestelling. Het VO is zich ervan bewust dat dit primair op het bord ligt van sociale partners. Alle adviesplichtige onderdelen zijn conform afspraken afgewerkt. Toekomst: het VO signaleert samen met het bestuur toenemende complexiteit en eisen voor bestuur en uitvoering van de pensioenfondswerkzaamheden. Het VO ziet dat het fonds hier zeer vroegtijdig op anticipeert en heeft vertrouwen dat het fonds dit blijft doen. Het VO heeft verslag gemaakt van de verantwoording van het bestuur over beleid en uitvoering. Het heeft aanbevelingen gedaan die ook door het bestuur als actiepunten worden herkend zoals bijvoorbeeld: • Het blijven aanscherpen van het IT-beleid; • Het blijven investeren in opleiding en continuïteit; • Pro-actief blijven opereren in beleid en uitvoering. Visitatiecommissie (VC): het VO heeft overleg gehad met de VC en haar rapport ingezien. Het VO dankt de VC voor haar werkzaamheden en haar aanbevelingen. Algemeen : het VO dankt bestuur en directie voor haar werkzaamheden en wenst zij veel succes toe bij uitvoering van de taken over 2018. Zeist, 29 mei 2018, Peter Kuit, voorzitter, Wilbert Janssen, secretaris, Hans van Dun en Marjolein Ennema. Reactie van bestuur : het bestuur bedankt het VO voor hun werkzaamheden, oordeel en aanbevelingen. Het gaat aan de slag met de aanbevelingen. Zeist, juni 2018, bestuur en directie Stichting Pensioenfonds Essity 14.2 Verklaring certificerende actuaris en Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De verklaring van de certificerende actuaris van het fonds, de heer J. Tol van Triple A en de Controleverklaring van de onafhankelijke accountant, de heer M. van Luijk van Deloitte, worden gegeven in respectievelijk Hoofdstuk 18.1 en 18.2 van dit verslag.