Basic HTML Version
Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2011
19
8. Communicatie
8.1 Samenvatting
In 2011 heeft het bestuur besloten de communicatie een
nieuwe impuls te geven met de ontwikkeling van een
nieuwe website door AZL. Met deze website, die in
augustus ‘
live
’ is gegaan, wordt het nieuwe digitale
mediumkanaal meer optimaal benut. Het bestuur heeft in
2011 tevens besloten periodiek verslag van de
ontwikkelingen te geven via ‘Kwartaal Updates’. De
eerste uitgave hiervan vindt plaats op 19 januari 2012
over het vierde kwartaal van 2011.
8.2 Beleid
Het bestuur streeft naar heldere en tijdige communicatie
met deelnemers. Om deze deelnemersgroepen snel en
volledig te informeren is een goede website een
uitstekend middel. Dit beleid rechtvaardigde het besluit
om te investeren in een nieuwe website van Stichting
Pensioenfonds SCA. De nieuwe site is ontwikkeld door
AZL en is operationeel sinds augustus 2011.
De website biedt uitgebreide, actuele en tijdige
informatie (niet limitatief) over:
-
Inzicht in eigen pensioensituatie via een gesloten
website via een individueel wachtwoord
-
Informatie over pensionering en individuele planning
daarvan via de pensioenplanner;
-
De pensioenregelingen;
-
Veel gestelde vragen;
-
Informatie over de financiële positie van het fonds;
-
Organisatie van het fonds;
-
Nieuwsberichten over pensioenissues en het fonds;
-
Bundeling van documenten als formulieren,
regelingen, jaarverslagen, nieuwsberichten, teksten
Absorber en Vizier, etc.
De eerste ervaringen van de website zijn positief. Door
de nieuwe opzet kan breder en actueler worden
gecommuniceerd, zoals bijvoorbeeld de dekkingsgraad
van het fonds per maand.
Naast de website streeft het bestuur naar uitbreiding van
mondelinge communicatie. De volgende voorlichting is
in 2011 verzorgd:
-
spreekuur door de directie;
-
presentatie (C)OR van SCA Hygiene Products;
-
presentatie voor de gepensioneerden;
-
presentatie HR;
-
presentatie SCA Packaging Tilburg.
Het bestuur en AZL zijn in doorlopend overleg om de
communicatie te verbeteren en uit te breiden.
8.3 Verwachtingen
Stichting Pensioenfonds SCA streeft naar het actueel
houden en uitbreiden van de informatievoorziening van
het fonds via de website.
Vanwege de ontwikkelingen bij de sponsor SCA voorziet
het bestuur additionele presentatie voor deelnemers op
(fabriek)locatie(s).