Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2012
8
of Commissie Ring P. In 2012 hebben er geen aparte
Commissie Ring H/P vergaderingen plaatsgevonden.
Compliance officer
De compliance officer bewaakt dat het fonds voldoet aan de
voor het fonds van toepassing zijnde actuele wet- en
regelgeving en de naleving van de gedragscode voor
bestuursleden en of betrokkenen. Vanaf 31 december 2010
is een nieuwe gedragscode geldig. Vanaf die datum is
Harold van der Zee de compliance officer. In het verslagjaar
zijn geen bijzonderheden gemeld.
Verantwoordingsorgaan
Het Verantwoordingsorgaan (VO) heeft de bevoegdheid
jaarlijks een oordeel te geven over het handelen, het
gevoerde beleid en de beleidskeuzes van het bestuur.
De leden van het VO per 31 december 2012 staan vermeld
op pagina 5 van dit jaarverslag. De leden worden niet
bezoldigd. Er is een ‘Reglement Verantwoordingsorgaan’
waarin ondermeer samenstelling en benoeming, taken,
bevoegdheden en uitvoering worden beschreven.
Intern toezicht/Visitatiecommissie
Het bestuur is verantwoordelijk voor intern toezicht op
processen en uitvoering. Eén keer in de drie jaar laat het
bestuur deze processen en beheersing van de uitvoering
beoordelen door een (externe) Visitatie Commissie. In
2012/2013 is een visitatie uitgevoerd en verantwoord in dit
jaarverslag (zie bestuursverslag over bevindingen van de
Visitatie Commissie, Hoofdstuk 12).
Accountant
Het bestuur heeft een accountant aangesteld. Deze
accountant controleert jaarlijks de jaarrekening en de
verslagstaten voor DNB en doet vervolgens verslag van zijn
werkzaamheden in de vorm van een ‘controle-verklaring’
(voorheen de ‘accountant-verklaring’) en een
accountantsverslag. Het jaarwerk 2012 is gecontroleerd door
Deloitte Accountants B.V..
Uitvoerend actuaris
De uitvoerende actuaris stelt op maand-, kwartaal- en
jaarbasis de voorziening pensioenverplichtingen vast.
Daarnaast stelt deze jaarlijks de verzekeringstechnische
analyse vast en rapporteert hierover aan het bestuur door
middel van een actuarieel rapport. In 2012 was AZL N.V. de
uitvoerend actuaris.
Adviserend actuaris
Indien het pensioenfondsbestuur te maken heeft met
actuariële vraagstukken, bestaat de mogelijkheid om de
adviserend actuaris te raadplegen. In 2012 waren dit Aon
Hewitt Associates B.V. en AZL N.V..
Waarmerkend actuaris
Het fonds benoemt een waarmerkend actuaris die controleert
of de voorziening pensioenverplichtingen op voldoende
prudente grondslagen en correct is vastgesteld en die
controleert of de aanwezige middelen voldoende zijn voor
de door het fonds aangegane verplichtingen. Het jaarwerk
2012 is gecontroleerd door Triple A- Risk Finance
Certification B.V..
Uitbesteding
Het pensioenfonds besteedt op structurele basis activiteiten
uit. Bij alle uitbestedingactiviteiten conformeert het fonds
zich volledig aan de regelgeving van de toezichthouder op
het gebied van uitbesteding. In voorkomende gevallen
zullen met de uitvoerende organisatie nadere afspraken
omtrent procedures, processen, informatieverschaffing en te
leveren diensten worden vastgelegd in Service Level
Agreements (SLA). De volgende werkzaamheden zijn door
de besturen uitbesteed:
1. Vermogensbeheer en beleggingsadministratie
Vanaf 1 oktober 2008 wordt het vermogensbeheer van het
pensioenfonds uitgevoerd conform het concept van fiduciair
vermogensbeheer door het Nederlandse bedrijf Mn-Services
Vermogensbeheer B.V. te Den Haag (MN). MN is
verantwoordelijk voor coördinatie van het
vermogensbeheer, advies, risicomanagement, uitvoering,
beleggingsadministratie en bestuursrapportage. Er is een
beleggingsbeleid opgesteld. Dit beleggingsbeleid is afgeleid
van de afspraken tussen werkgever en werknemer over de
pensioenarbeidsvoorwaarden, het bijpassende risicobeleid,
wet en regelgeving en analyse naar het bijpassende
beleggingsbeleid (ALM-studie). Het uiteindelijke
beleggingsbeleid wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld
in een beleggingsplan.
2. Pensioenrechten-, uitkering-, en financiële administratie
De pensioenrechten-, uitkeringen- en financiële
administratie zijn uitbesteed bij AZL N.V te Heerlen (de
administrateur). Ook biedt AZL bestuursondersteuning.
3. Beschikbare premie-regeling
Conform het pensioenreglement is er sprake van een
Beschikbare Premie Regeling. Ook is er de optie voor
vrijwillig kapitaalstorting. Deze beschikbare premieregeling
wordt uitgevoerd door ABN-Amro Bank N.V. te
Amsterdam, afdeling Pensioen Services.
Het pensioenfonds heeft een zorgplicht aan deelnemers
betreffende deze regeling, doch de beleggingen van
deelnemers in het kader van deze regeling zijn voor risico
van de deelnemer en niet voor het pensioenfonds.
4. Herverzekering
Overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s waren in
2012 herverzekerd Delta Lloyd Levensverzekering N.V..
Klachten en geschillen regeling
Het fonds beschikt over een klachten- en geschillenregeling.
Klachten en geschillen kunnen eerst kenbaar worden
gemaakt aan de pensioenadministratie en vervolgens aan het
pensioenfondsbestuur. Deze regeling is ook beschikbaar via
de website van het pensioenfonds.
