Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2014
20
9. Communicatie
9.1 Samenvatting
In 2014 heeft veel extra communicatie plaatsgevonden in
relatie tot:
-
Nieuwe wetgeving zoals lage pensioenopbouw en
verhoging van de pensioenrichtleeftijd van 65 jaar
naar 67 jaar
-
Nieuwe regeling voor SCA ondernemingen: op alle
locaties zijn voorlichtingen gegeven gezamenlijk
door de werkgever, de vakbonden en het
pensioenfonds;
Naast deze extra onderwerpen heeft voorlichting aan
pensioengerechtigden plaatsgevonden.
De website is een belangrijk communicatiemedium voor
nieuwsberichten, kwartaalupdates, brochures en
documenten, verantwoording door bestuur en
(achtergrond)informatie over de pensioenregelingen, etc.
etc.
9.2 Beleid
Het bestuur streeft naar heldere en tijdige communicatie
met deelnemers.
Het bestuur gebruikt hiervoor diverse mediaplatforms
zoals haar eigen website, voorlichtingssessies aan
deelnemers en of ondernemingsraden, updates in de
werkgeverspublicaties als de Absorber, individuele
communicatie per brief zover het individuele
pensioentoezeggingen betreffen en spreekuur door de
Directie.
De website biedt uitgebreide, actuele en tijdige
informatie (niet limitatief) over:
-
Inzicht in eigen pensioensituatie via een gesloten
website via een individueel wachtwoord
-
Informatie over pensionering en individuele planning
daarvan via de
Pensioenplanner
;
-
De pensioenregelingen;
-
Veel gestelde vragen;
-
Informatie over de financiële positie van het fonds;
-
Organisatie van het fonds;
-
Nieuwsberichten over pensioenissues en het fonds;
-
Bundeling van documenten als formulieren,
regelingen, jaarverslagen, nieuwsberichten, teksten
Absorber, etc.
Het bestuur wordt geïnformeerd over het gebruik van de
website. Het is verheugd dat er een duidelijke toename is
waar te nemen.
Betreffende communicatie zijn er tal van wettelijke
vereisten, zoals bijvoorbeeld de individuele
communicatie rondom de toegekende indexatie (via
individuele ‘indexatiebrieven’). Samen met de
administrateur AZL wordt deze wettelijke communicatie
uitgevoerd.
De directie is in doorlopend overleg met AZL om de
communicatie optimaal te houden.
9.3 Verwachtingen
Per 1 januari 2015 gelden de
pensioenarbeidsvoorwaarden van het Pensioenakkoord
2014 voor werknemers SCA. In het najaar van 2014 is in
concept het nieuwe Pensioenreglement 2015 opgesteld
dat per 1 januari 2015 wordt uitgevoerd. De
communicatie hierover zal worden uitgerold in de eerste
jaarhelft van 2015 via de website en mogelijk via
individuele brieven.
