Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2014
26
geleverd. Minimaal één keer per jaar wordt op de locatie
van de dienstverlener overleg gevoerd over de gang van
zaken.
5.
Operationele risico’s
Operationeel risico is het risico van een onjuiste
afwikkeling van transacties, fouten in de verwerking van
gegevens, het verloren gaan van informatie, fraude en
dergelijke. Dergelijke risico’s worden door het fonds
beheerd door het stellen van hoge kwaliteitseisen aan de
uitvoerende organisaties op gebied als interne
organisatie, procedures, processen en controles, kwaliteit
geautomatiseerde systemen en dergelijke. Deze eisen
worden doorlopend getoetst door de directie en periodiek
door het bestuur.
6.
Juridische risico’s
Een pensioenfonds loopt het risico in rechte
aangesproken te worden. Ten einde dit risico te beperken
kan het fonds maatregelen treffen. Hieronder worden
(niet limitatief) een voorbeeld gegeven van een viertal
risicocategorieën waarmee het fonds te maken kan
krijgen:
1. Niet voldoen van fondsstukken aan wettelijke
bepalingen.
2. Geen invulling geven aan consistent beleid.
3. Niet of onvoldoende communiceren naar partijen en
4. Geen of geringe aansprakelijkheid nemen over slechte
uitvoering van partijen die het fonds inhuurt.
Het pensioenfonds heeft tal van maatregelen genomen
om deze risico’s te minimaliseren:
-
Het bestuur en de directie zien er op toe dat voor alle
documentatie deze voldoet aan wettelijke en
toezichthoudersverplichtingen en tijdigheid.
-
Het bestuur en de directie zien er op toe dat
besluitvorming consistent en goed gedocumenteerd
plaatsvindt en verzorgt relevante communicatie
daarover conform een communicatieplan.
-
Contractuele afspraken en ‘service level agreements’
met derde partijen en stringente monitoring en
rapportage.
-
Jaarlijkse controles door account, actuaris,
verantwoordingsorgaan en rapportage aan
toezichthouders; verantwoording aan deelnemers via
website publicaties en of overige zoals
jaarverslaggeving.
Het pensioenfonds heeft de bestuurdersaansprakelijkheid
afgedekt door middel van een verzekering.
