Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2015
19
8. Administratie
8.1 Samenvatting
De belangrijkste ontwikkelingen in 2015 waren:
- het uitvoeren van de voorbereiding op de
implementatie van de nieuwe pensioenregeling per 1
januari 2015;
- de verzending van het UPO aan alle deelnemers,
arbeidsongeschikten, pensioengerechtigden en
gewezen deelnemers;
- het opstellen van een nieuw herstelplan op basis van
de nieuwe wet- en regelgeving;
- het onderzoek voor het afsluiten van een nieuwe
herverzekeringsovereenkomst.
8.2 Beleid
Administratie:
De pensioen- en de financiële administratie wordt
uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt
over een ISAE3402 type 2 rapportage dat inzicht en
zekerheid verschaft over de opzet, bestaan en de werking
van de interne beheersing.
Implementatie nieuwe pensioenreglement 2015:
Vanwege de introductie van de nieuwe pensioenregeling
per 1 januari 2015 zijn eind 2014 de voorbereidingen
gestart voor de implementatie van het Pensioenreglement
2015. In 2015 zijn de voorbereidingen verder uitgevoerd.
Dit heeft onder meer geresulteerd in de formele afronding
en vaststelling van het Pensioenreglement 2015.
Daarnaast is in 2015 de website van het fonds
geactualiseerd op basis van het nieuwe reglement.
AZL moet o.a. de systemen, de pensioenplanner en de
aanpassen op de nieuwe pensioenregeling. Dit proces
wordt in 2016 afgerond.
Nieuw herstelplan
Per 1 januari 2015 is het nieuw FTK in werking getreden.
De herstelplanmethodiek is onder het nieuw FTK
gewijzigd ten opzichte van de methodiek die tot ultimo
2014 gold. In
Hoofdstuk 12.2
wordt dit nader toegelicht.
Nationaal pensioenregister
Het fonds is wettelijk verplicht mee te werken aan het
Nationale Pensioenregister
.
Dit is een initiatief van de overheid om Nederlanders een
totaal overzicht van individuele pensioenrechten bij alle
pensioenfondsen en verzekeraars inzichtelijk te maken.
Gegevens zijn inzichtelijk via login met DigiD.
De (digitale)uitvraag aan het fonds neemt jaarlijks toe en
AZL verzorgt de koppelingen. Het Nationaal
Pensioenregister dient betaald te worden door de
pensioenfondsen en verzekeraars. Jaarlijks betaalt het
fonds een bijdrage hiervoor. Voor communicatie van
rechten bij het eigen fonds, die al (in meer detail)
inzichtelijk worden gemaakt via de eigen website, zijn er
dus dubbele kosten. Desondanks is het bestuur
voorstander van dit initiatief omdat het de transparantie
rondom pensioen vergroot.
Verzending UPO
De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de
deelnemers en arbeidsongeschikten in augustus 2015
verzonden. De pensioengerechtigden hebben in april
2015 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers
ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst
hebben zij in november 2015 een UPO ontvangen.
Herverzekering
De pensioenaanspraken worden in eigen beheer
opgebouwd, maar de risico’s van overlijden en
arbeidsongeschiktheid heeft het fonds ondergebracht bij
een herverzekeringsmaatschappij. Het pensioenfonds
heeft een contract afgesloten voor deze verzekering per 1
januari 2012 tot en met 31 december 2014 met Delta
Lloyd en voor 1 jaar verlengt voor 2015.
Met ingang van 1 januari 2016 heeft het pensioenfonds
na zorgvuldig onderzoek een herverzekeringscontract
afgesloten met Elips Life AG. De overeenkomst met
Delta Lloyd is per deze datum beëindigd.
8.3 Verwachtingen
Vanaf 1 januari 2015 is het nieuwe Pensioenreglement
2015 van kracht. Dit reglement is de vertaalslag van de
overeengekomen pensioenarbeidsvoorwaarden tussen de
werkgevers en de vakbonden. De nieuwe
pensioenregeling dient door AZL in de administratieve
systemen te worden geïmplementeerd. Dit zal in 2016
gebeuren. Ook zal dan de pensioenplanner worden
aangepast aan het nieuwe reglement.
De nieuwe Wet Pensioencommunicatie is in 2015
ingegaan en de verschillende onderdelen ervan zullen
gefaseerd in werking treden. Diverse onderdelen zullen in
2016 worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Dit ziet
onder meer op de informatievoorziening via de website
en communicatie richting nieuwe deelnemers.
