Jaarverslag 2019, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2019 16 8. Administratie 8.1 Samenvatting Belangrijke ontwikkelingen in 2019 waren: - de afwikkeling van de VPL-regeling; - wijzigingen in het deelnemersbestand; - de implementatie van IORPII; - de implementatie van de URM; - de verzending van het UPO; - uitbreiding van de pensioenplanner; - het actualiseren van het herstelplan. 8.2 Beleid Administratie: De pensioen- en de financiële administratie wordt uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt over een ISAE3402 en een ISAE-3000 rapportage die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet, bestaan en de werking van de interne beheersing. AZL rapporteert op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie en de naleving van de gemaakte afspraken. ABN AMRO Pension Services te Amsterdam is aangesteld als uitvoerder van de beschikbare premieregeling en draagt in dat kader onder meer zorg voor het beleggen van de door (gewezen) deelnemers opgebouwde pensioenkapitalen en het voeren van de bijbehorende beleggingsadministratie. Ook deze partij beschikt over een ISAE3402-rapportage en levert op kwartaalbasis SLA-rapportages. Afwikkeling VPL-regeling: De sociale partners hebben tijdens het arbeidsvoorwaardenoverleg in 2018 besloten om de VPL- regeling per 1 januari 2019 af te schaffen. Als gevolg hiervan zijn alle voorwaardelijke VPL-aanspraken conform de afspraken van sociale partners omgezet in onvoorwaardelijke aanspraken op levenslang ouderdomspensioen. Dit is in 2019 verwerkt in de administratie. Alle betrokken deelnemers zijn geïnformeerd over de gevolgen voor hun pensioen. De financiële effecten van de afwikkeling van de VPL-regeling zijn reeds verantwoord in de jaarrekening 2018. Wijzigingen in het deelnemersbestand: De ondernemingen BSN (per 1 januari 2019 aangesloten als onderdeel van Essity), BSN IPM en Essity Operations Assen zijn aangesloten bij het fonds. De werknemers van deze ondernemingen bouwen per 1 januari 2019 pensioenrechten op bij SPE. Per 31 december 2019 is deelname van SCA Logistics aan het pensioenfonds beëindigd, zie ook paragraafd 8.3. Implementatie IORPII: Daarnaast is er ruime aandacht besteed aan de implementatie van de Europese IORP II-wetgeving. Op administratief gebied heeft dit onder meer geleid tot wijzigingen in de communicatie, waaronder het UPO. Belangrijke wijzigingen zijn dat het UPO aan gewezen deelnemers jaarlijks (digitaal) beschikbaar moet worden gesteld naast de vijfjaarlijkse verzending per post. Ook dient het te bereiken pensioen op het UPO te worden opgenomen (zowel voor de middelloon- als beschikbare premieregeling). Implementatie URM: Voortvloeiend uit de Wet pensioencommunicatie (2015) zijn pensioenuitvoerders vanaf 2019 verplicht om in hun communicatie over het te bereiken pensioen de Uniforme Rekenmethodiek (URM) toe te passen. Deze rekenmethode verschaft deelnemers inzicht in de koopkracht en risico’s die samenhangen met hun pensioenopbouw. Dit gebeurt door pensioenbedragen in drie scenario’s te presenteren. Dit is ingeregeld in de administratie en de scenariobedragen dienen vanaf (uiterlijk) 30-9-2019 aan het Nationaal Pensioenregister te worden geleverd. Vanaf 2020 komen de scenario’s ook op het UPO te staan. Verzending UPO: De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2019 verzonden. De pensioengerechtigden hebben in november 2019 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst hebben zij in november 2015 een UPO ontvangen. Vanaf 2019 wordt aan gewezen deelnemers jaarlijks een digitaal UPO ter beschikking gesteld. Behalve op het UPO en in de pensioenplanner kunnen deelnemers tevens hun pensioensituatie inzien in het portaal Mijn Pensioencijfers van het Nationaal Pensioenregister van de overheid (betaald door de pensioen- en verzekeringssector). Uitbreiding van de pensioenplanner: Aan de website is een pensioenplanner gekoppeld waarmee deelnemers een goed inzicht kunnen krijgen in hun persoonlijke pensioensituatie en de mogelijkheden die ze in dat kader hebben. In 2019 is de planner zodanig aangepast dat ook de gewezen deelnemers van deze functionaliteiten gebruik kunnen maken. Herstelplan In 2015 heeft SPE op grond van de nieuwe wettelijke regels, een herstelplan opgesteld. Dit herstelplan is in 2019 geactualiseerd, omdat de financiële positie van SPE einde 2018 nog niet goed genoeg was. Uit het geactualiseerde herstelplan bleek dat er nog geen reden was voor aanvullende maatregelen. Op basis van het herstelplan verwacht het fonds namelijk om binnen de wettelijke termijn de vereiste beleidsdekkingsgraad te bereiken. Begin 2020 is het herstelplan opnieuw geactualiseerd. Er is geen noodzaak gebleken om in 2020 aanvullende maatregelen te nemen. 8.3 Verwachtingen SCA Logistics heeft de uitvoeringsovereenkomst opgezegd eind 2018. De deelname van deze werkgever is per ultimo 2019 beëindigd. Dat betekent dat de werknemers vanaf 1 januari 2020 geen pensioen meer opbouwen bij SPE. De onderneming heeft een verzoek ingediend bij het fonds voor een collectieve waardeoverdracht. De voorbereidingen voor het beoordelen van dit verzoek zijn reeds aangevangen in 2019. Het onderzoek zal in 2020 worden voortgezet. Een ander belangrijk aandachtspunt in 2020 betreft het onderzoek dat de sociale partners in het kader van het cao arbeidsvoorwaardenoverleg uitvoeren naar de toekomst van de pensioenregeling. SPE is nauw betrokken bij het onderzoek en zal de uitvoerbaarheid beoordelen van een eventuele wijziging van de regeling.