Jaarverslag 2019, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2019 8 gedragscode hanteren en nakomen. Dit is bij de SPE- dienstverleners het geval. Het pensioenfonds heeft een externe Compliance-Officer (CO) benoemd. Deze bewaakt of het fonds voldoet aan de voor het fonds van toepassing zijnde actuele wet- en regelgeving en de naleving van de gedragscode voor bestuursleden en of betrokkenen (‘verbonden personen’). In 2017 is de gedragscode aangevuld. Elk jaar stelt de CO een rapport op. Over 2019 heeft de CO wederom een positieve verklaring afgegeven (zie Hoofdstuk 14 ). Verantwoordingsorgaan Het Verantwoordingsorgaan (VO) heeft de bevoegdheid jaarlijks een oordeel te geven over het handelen, het gevoerde beleid en de beleidskeuzes van het pensioenfonds. De leden van het VO staan vermeld in Hoofdstuk 2 . Vanaf 2014 ontvangt het VO-lid namens de gepensioneerden een vergoeding. De overige leden worden niet bezoldigd. Er is een ‘Reglement Verantwoordingsorgaan’ waarin ondermeer samenstelling en benoeming, taken, bevoegdheden en uitvoering worden beschreven. Deze is in 2019 laatstelijk aangepast. Intern toezicht/Visitatiecommissie Het pensioenfonds is verantwoordelijk voor het inrichten van intern toezicht op processen en uitvoering. Voor dit intern toezicht maakt het fonds gebruik van een externe Visitatiecommissie die elk jaar beleid en uitvoering toetst. De visitatiecommissie stelt een samenvatting op in haar rapport die als verklaring wordt opgenomen in het jaarverslag. Accountant Het pensioenfonds heeft een accountant aangesteld. Deze accountant controleert jaarlijks de jaarrekening en de verslagstaten voor DNB en doet vervolgens verslag van zijn werkzaamheden in de vorm van een controle-verklaring en een accountantsverslag. Het jaarwerk 2019 is gecontroleerd door Deloitte Accountants BV. Uitvoerend actuaris De uitvoerende actuaris stelt op maand-, kwartaal- en jaarbasis de voorziening pensioenverplichtingen vast. Daarnaast stelt deze jaarlijks de verzekeringstechnische analyse vast en rapporteert hierover aan het fonds door middel van een actuarieel rapport. AZL NV is de uitvoerend actuaris. Adviserend actuaris Indien het pensioenfonds te maken heeft met actuariële vraagstukken, bestaat de mogelijkheid om de adviserend actuaris te raadplegen. Het fonds gebruikt twee dienstverleners, AZL NV en Aon Hewitt Associates BV. Certificerende actuaris Het pensioenfonds benoemt een certificerende actuaris die nagaat of de voorziening pensioenverplichtingen op voldoende prudente grondslagen en correct is vastgesteld. Tevens controleert hij of de aanwezige middelen voldoende zijn ten opzichte van de verplichtingen en of het fonds conform ‘prudent person’ beginselen belegt. Triple A- Risk Finance Certification BV is de certificerende actuaris. Uitbesteding Het pensioenfonds besteedt op structurele basis activiteiten uit voor vermogensbeheer, pensioen- en uitkeringsadministratie, de beschikbare premie regeling en herverzekering overlijden en arbeidsongeschiktheid. Bij deze uitbesteding blijft het fonds ten alle tijden eindverantwoordelijk. Bij en voor de uitbestede activiteiten conformeert het fonds zich volledig aan de regelgeving van de toezichthouder op het gebied van uitbesteding. Voor beheersing van uitbestedingsrisico’s worden met dienstverleners uitgebreide afspraken gemaakt en vastgelegd in contracten, ‘Service Level agreements’ (SLA’s), etc. De volgende werkzaamheden zijn door het fonds uitbesteed: 1. Vermogensbeheer en beleggingsadministratie Middelloonregeling, risico pensioenfonds: Vanaf 1 oktober 2008 gebruikt het pensioenfonds één hoofdaannemer (hoofddienstverlener) voor het vermogensbeheer, het Nederlandse bedrijf Mn-Services Vermogensbeheer B.V. te Den Haag (MN). MN is de ‘fiduciair manager’ van het fonds en opereert onder eindverantwoordelijkheid van het pensioenfonds en haar Investerings Commissie. MN is verantwoordelijk voor coördinatie van het vermogensbeheer, advies, risicomanagement, uitvoering, beleggingsadministratie en bestuursrapportage. Het pensioenfonds heeft in 2019 een nieuw ‘beleggingskader’ opgesteld. Deze is afgeleid van het risicoprofiel als vastgesteld door sociale partners (werkgevers en werknemers op basis van ALM studies) en wet- en regelgeving. Het omvat de uitgangspunten voor vermogensbeheer, de doelstelling ten opzichte van de verplichtingen, uitvoeringsprincipes- en beginselen, risicoprincipes, ‘maatschappelijk verantwoord beleggen’, selectie van beleggingsclusters en detail invulling daarvan. Het document is beschikbaar op de website van het fonds. Naast het algemene beleggingskader wordt er jaarlijks een ‘Beleggingsplan’ vastgesteld. 2. Pensioenrechten-, uitkering-, en financiële administratie De pensioenrechten-, uitkeringen- en financiële administratie zijn uitbesteed bij AZL N.V te Heerlen (de administrateur). Ook biedt AZL bestuursondersteuning. 3. Beschikbare premieregeling, risico deelnemers Conform het pensioenreglement is er sprake van een Beschikbare Premie Regeling. Deze beschikbare premieregeling wordt uitgevoerd door ABN-Amro Bank N.V. te Amsterdam, afdeling Pension Services. Het pensioenfonds heeft een zorgplicht aan deelnemers betreffende deze regeling, doch de beleggingen van deelnemers in het kader van deze regeling zijn voor risico van de deelnemer en niet voor het pensioenfonds. 4. Herverzekering Overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsrisico’s zijn vanaf 1 januari 2016 herverzekerd bij Elips Life. Klachten- en geschillenregeling Zie compliance. Overig advies Het fonds maakt op reguliere basis gebruik van juridisch advies van Aon Hewitt Associates BV.