Stichting Pensioenfonds SCA Jaarverslag 2016
17
8. Administratie
8.1 Samenvatting
Belangrijke ontwikkelingen in 2016 waren:
- het implementeren van de actuele pensioenregeling in
de administratie;
- het actualiseren van de pensioenplanner;
- het implementeren van de nieuwe Wet
Pensioencommunicatie in de administratie en
communicatiemiddelen van SPSCA;
- de verzending van het UPO aan alle deelnemers,
arbeidsongeschikten en pensioengerechtigden;
- het actualiseren van het herstelplan.
8.2 Beleid
Administratie:
De pensioen- en de financiële administratie wordt
uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt
over een ISAE3402 type 2 en een ISAE-3000 rapportage
die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet,
bestaan en de werking van de interne beheersing. AZL
rapporteert op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over
de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie en de
naleving van de gemaakte afspraken.
Implementatie ‘Pensioenreglement 2015’:
Het jaar 2016 heeft in het teken gestaan van de
implementatie van de pensioenregeling die per 1 januari
2015 in werking is getreden in het pensioenadministratie-
systeem van AZL. Deze implementatie is in het
verslagjaar afgerond.
Ook de ‘Pensioenplanner’ is in 2016 aangepast, zodat de
deelnemers van het pensioenfonds hun pensioensituatie
kunnen inzien en berekeningen kunnen maken op basis
van het actuele pensioenreglement. De pensioenplanner
is een belangrijk middel voor deelnemers om inzicht te
krijgen in en keuzes te maken met betrekking tot hun
pensioensituatie. SPSCA heeft daarom samen met AZL
veel aandacht besteedt aan een goede inrichting en een
goed functioneren van de pensioenplanner.
Wet Pensioencommunicatie en administratie
Naast de actuele pensioenregeling, heeft SPSCA in 2016
ook de Wet Pensioencommunicatie geïmplementeerd. Dit
heeft onder meer geleid tot wijziging van diverse
communicatiemiddelen van SPSCA. Het pensioenfonds
en AZL hebben in dat kader Pensioen 1-2-3 ingericht. Dit
vervangt de voormalige startbrief voor nieuwe
deelnemers en biedt gelaagde informatie over de
pensioenregeling. Ook bestaande en oud-deelnemers
kunnen hier relevante informatie over de
pensioenregeling in vinden.
Daarnaast is in 2016 de Pensioenvergelijker ingericht.
Hiermee kunnen de pensioenregelingen van verschillende
werkgevers op gestructureerde wijze met elkaar
vergeleken worden om (oud-)deelnemers zo te assisteren
bij het maken van een keuze over waardeoverdracht.
AZL verstrekt Pensioen 1-2-3 en de Pensioenvergelijker
aan alle nieuwe deelnemers. De informatie is tevens
beschikbaar gesteld op de website van het fonds.
Verzending UPO
De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de
deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2016
verzonden. De pensioengerechtigden hebben in december
2016 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers
ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst
hebben zij in november 2015 een UPO ontvangen.
Herstelplan
In 2015 heeft SPSCA op grond van de nieuwe wettelijke
regels, het zogeheten nFTK, een herstelplan opgesteld.
Dit herstelplan is in 2016 geactualiseerd, omdat de
financiële positie van SPSCA einde 2015 nog niet goed
genoeg was.
Uit het geactualiseerde herstelplan bleek dat er nog geen
reden was voor aanvullende maatregelen. Op basis van
het herstelplan verwacht het fonds namelijk om binnen de
wettelijke termijn de vereiste beleidsdekkingsgraad te
bereiken.
Begin 2017 is het herstelplan opnieuw geactualiseerd. Er
is geen noodzaak gebleken om in 2017 aanvullende
maatregelen te nemen.
8.3 Verwachtingen
Pensioenfondsen dienen vanaf 1 januari 2017 een
volledig herziene opzet van het UPO te hanteren. Dit
nieuwe model zal in 2017 voor het eerst worden
verstuurd naar de deelnemers, arbeidsongeschikten en
gepensioneerden van SPSCA.
In 2017 zal er tevens aandacht zijn voor de
administratieve gevolgen van verhoging van de fiscale
pensioenrichtleeftijd naar 68 jaar per 1 januari 2018. De
sociale partners dienen in 2017 een besluit te nemen over
de gevolgen voor de pensioenregeling. Een eventuele
wijziging van de pensioenregeling dient vervolgens in de
administratie te worden geïmplementeerd.
