Jaarverslag 2017, Stichting Pensioenfonds Essity

Stichting Pensioenfonds Essity Jaarverslag 2017 16 8. Administratie 8.1 Samenvatting Belangrijke ontwikkelingen in 2017 waren: - het implementeren van de actuele pensioenregeling in de administratie; - het aanpassen van diverse communicatiemiddelen van SPE in verband met de toeslagverwachting op de middellange termijn; - de verzending van het UPO aan alle deelnemers, arbeidsongeschikten en pensioengerechtigden; - het actualiseren van het herstelplan. 8.2 Beleid Administratie: De pensioen- en de financiële administratie wordt uitgevoerd door AZL N.V. te Heerlen. AZL beschikt over een ISAE3402 type 2 en een ISAE-3000 rapportage die inzicht en zekerheid verschaffen over de opzet, bestaan en de werking van de interne beheersing. AZL rapporteert op kwartaalbasis aan het pensioenfonds over de belangrijkste ontwikkelingen in de administratie en de naleving van de gemaakte afspraken. Implementatiepensioenreglement 2015: In 2017 is de per 1 januari 2017 gewijzigde pensioenregeling geïmplementeerd in het pensioenadministratiesysteem van AZL. Deze implementatie is in het verslagjaar afgerond. Ook de pensioenplanner is in 2017 aangepast, zodat de deelnemers van het pensioenfonds hun pensioensituatie kunnen inzien en berekeningen kunnen maken op basis van het actuele pensioenreglement. De pensioenplanner is een belangrijk middel voor deelnemers om inzicht te krijgen in en keuzes te maken met betrekking tot hun pensioensituatie. SPE heeft daarom in de afgelopen jaren samen met AZL veel aandacht besteedt aan een goede inrichting en een goed functioneren van de pensioenplanner. Toeslagverwachting in de communicatie De toezichthouders AFM en DNB hebben naar aanleiding van een sectorbreed themaonderzoek, waar ook SPE aan heeft deelgenomen, geconcludeerd dat pensioenfondsen beter moeten communiceren over de verwachte toeslagverlening en verlaging van de pensioenen (korting) op de middellange termijn (drie tot vijf jaar). SPE heeft in 2017 de communicatie hierop aangepast. In alle communicatiemiddelen waarin over toeslagverlening wordt gesproken, is een tekst opgenomen over de toeslag- en kortingsverwachtingen voor de middellange termijn. Deze tekst wordt periodiek, doch ten minste jaarlijks, opnieuw bezien omdat de verwachtingen samenhangen met de (verwachte) ontwikkeling van de financiële positie van SPE. Verzending UPO De Uniforme Pensioenoverzichten (UPO) zijn voor de deelnemers en arbeidsongeschikten in september 2017 verzonden. De pensioengerechtigden hebben in december 2017 het jaarlijks UPO ontvangen. Gewezen deelnemers ontvangen eens in de vijf jaar een UPO. Voor het laatst hebben zij in november 2015 een UPO ontvangen. Het model voor het UPO dat pensioenfondsen moeten hanteren is in 2017 vernieuwd. SPE heeft dit nieuwe model geïmplementeerd en in 2017 voor het eerst gehanteerd. Behalve op het UPO en in de pensioenplanner kunnen deelnemers tevens hun pensioensituatie inzien in het portaal Mijn Pensioencijfers dat aan de website is gekoppeld en in het Nationaal Pensioenregister van de overheid. Herstelplan In 2015 heeft SPE op grond van de nieuwe wettelijke regels, een herstelplan opgesteld. Dit herstelplan is in 2017 geactualiseerd, omdat de financiële positie van SPE einde 2016 nog niet goed genoeg was. Uit het geactualiseerde herstelplan bleek dat er nog geen reden was voor aanvullende maatregelen. Op basis van het herstelplan verwacht het fonds namelijk om binnen de wettelijke termijn de vereiste beleidsdekkingsgraad te bereiken. Begin 2018 is het herstelplan opnieuw geactualiseerd. Er is geen noodzaak gebleken om in 2018 aanvullende maatregelen te nemen. 8.3 Verwachtingen In 2018 zal er veel aandacht zijn voor de administratieve gevolgen van de verhoging van de fiscale pensioenrichtleeftijd naar 68 jaar per 1 januari 2018. De sociale partners hebben in dit kader besloten tot wijziging van de pensioenregeling. De pensioenrichtleeftijd is per 1 januari 2018 gesteld op 68 jaar. De tot 1 januari 2018 opgebouwde pensioenen zullen worden omgezet naar deze hogere pensioenleeftijd. De implementatie van de herziene pensioenregeling is een belangrijk speerpunt voor 2018. Daarnaast zal er in 2018 veel aandacht worden besteed aan de implementatie van de per 25 mei 2018 in werking tredende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Europese richtlijn vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens en is vooral van belang voor wat de pensioenadministratie betreft.